"Ofis ekipmanı" kelimesi uzun ve kesin bir şekilde günlük kullanımımıza girmiştir. Ancak ilk karşılaşan kişiye bunun ne olduğunu ve hangi cihazlara ofis ekipmanı denebileceğini sorarsanız, herkes doğru cevap veremeyecektir.
Ofis ekipmanı (organizasyon ekipmanı), modern bir ofisin neredeyse tüm teknik ekipmanıdır. Sonuçta, bu ekipmanın varlığı, herhangi bir ofis işini büyük ölçüde kolaylaştırır ve hızlandırır ve elbette, herhangi bir süreçte ve farklı seviyelerde etkileşimi basitleştirir. Bu kapasitif konsepte hangi cihazlar dahildir ve hangi işlevleri yerine getirirler?
Sayma fonksiyonlarının yürütülmesi (yerleşimlerin mekanizasyonu)
Belki çok az insan bunu düşünmüştür, ancak ofis ekipmanı temsilcilerinden biri bir hesap makinesidir. Diğer ofis mekanizmaları arasında boyut ve ağırlık olarak en küçüğüdür, ancak genellikle çeşitli hesaplamalar yaparken masaüstündeki varlığına "yardımcı olur".
Hesap makinesi, güvenli bir şekilde bilgisayarın atası olarak adlandırılabilir, ki bu aslında yalnızca son derece uzmanlaşmıştır. Günümüzde, hesap makinelerinin çeşitliliği çok büyük olsa da, yavaş yavaş yerini diğer cihazlara bırakıyorlar.
Belgelerle çalışma
Bilgisayarlar, tarayıcılar, yazıcılar, fotokopi makineleri, fakslar - küçük ve büyük hacimli işleri hızlı bir şekilde yapabilmek için tüm bu ekipman gereklidir.
Muhtemelen, modern dünyayı bilgisayarsız hayal etmek zaten imkansız. Gerçekten vazgeçilmez bir cihazdır, çünkü onun yardımıyla büyük miktarda bilgi oluşturulur, değiştirilir ve saklanır.
Bir sonraki en önemli, belki de yazıcı olacaktır. Gerekli elektronik metni veya grafik bilgilerini somut bir kağıt belgeye çeviren kişidir.
Belgelerin, fotoğrafların, kağıt üzerindeki çizimlerin ve diğer materyallerin kopyalarını oluşturabileceğiniz bir fotokopi makinesi (fotokopi makinesi, fotokopi makinesi) de öneminden geri kalmaz.
Ofis ekipmanı dünyasının bir başka sakini, görevi düz ortamdaki (çoğunlukla kağıt) metin ve grafik bilgilerini dijital formata çevirmek olan bir tarayıcıdır.
Son birkaç yılda, çok işlevli aygıtlar (MFP'ler) giderek daha popüler hale geldi - yazıcı, tarayıcı, fotokopi ve/veya faks aygıtı gibi ek işlevlere sahip aygıtlar. Bu tür ekipman, MFP'ye ayrı ayrı dahil edilen cihazların her birinin kapladığı alan maliyeti ve miktarına kıyasla fiyat ve kompaktlık açısından önemli ölçüde fayda sağlar.
Belgelerin imhası için bir parçalayıcı kullanılır - kağıdı küçük parçalara veya çok küçük şeritlere parçalayan bir cihaz.
Bağlantı
Büro ekipmanı, iletişim olanaklarını içerir: telefon, faks, telgraf, ofis otomatik telefon santrali. Bu cihazlara ek olarak, bir PC ayrıca, İnternet'in yardımıyla, e-posta yazışmaları yapabilen ve arama yapabilen bir iletişim aracı olarak da belirlenebilir.
