İşletmede çalışma kitaplarının saklanması ve bakımı, 16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 225 Sayılı Kararnamesi'nin 42. maddesi ile düzenlenmiştir. Çalışma kitabı formlarının zarar görmesi durumunda, bunları yasaya uygun olarak yazmak gerekir. Nasıl doğru yapılır?
Talimatlar
Aşama 1
Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarihli ve 88 sayılı kararı ile onaylanan INV-16 formuna göre envantere göre işletmede çalışma kitaplarının bir envanterini yapın. birleşik formlar. İşletmenin sırasına göre bir envanter komisyonu oluşturun. Çalışma kitaplarını kaydetmek ve saklamak için sorumlu bir kişi belirleyin.
Adım 2
Bir iptal beyanı hazırlayın. Belgelerin doldurulması, işletme başkanı veya çalışma kitabı formlarının muhasebeleştirilmesinden ve saklanmasından sorumlu kişi tarafından gerçekleştirilir. Kanun kanunla düzenlenmemiştir, bu nedenle serbest biçimde veya şirketin kanunları şeklinde doldurulur. Kuruluşun adını, belgenin adını ve hazırlanma tarihini, yazılacak ticari işlemin içeriğini belirttiğinizden emin olun. Yazılacak çalışma kitaplarının sayısını ve değerlerini belirtin. Kanunda iptal sebebini, çalışma kitaplarının ayrıntılarını ve iptal tarihini belirtin.
Aşama 3
Sıkı raporlama formlarından oluşan bir tasfiye komisyonu oluşturulması konusunda kuruluşun antetli kağıdına bir sipariş verin. Siparişi, başın imzası ve işletmenin mührü ile onaylayın. Tasfiye komisyonunun tüm üyelerini, tasfiye eyleminde işletmedeki konumlarının bir açıklaması ile belirtin. Silme işleminden sorumlu kişilerin atanmasına ilişkin bir emir hazırlayın. Silme işleminden sorumlu kişileri belirtin ve 21 Kasım 1996 tarih ve 129-FZ sayılı Rusya Kanununun "Muhasebe Üzerine" 9. maddesinin 2. fıkrasına dayanarak eylemi imzalarıyla onaylayın. Eylemi kuruluşun mührü ile onaylayın.
4. Adım
Derlenmiş yasaya temiz çalışma kayıt defterleri dikin. Çalışma kitaplarının muhasebe formları için gelir ve gider defterine girin ve 10 Ekim 2003 tarihli Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 69 sayılı kararnamesi uyarınca ilgili çalışma kitabının yazılması hakkında bir kayıt ekler. Formların imha edilmesinden sonra, kayıtlı oldukları hesaptan değerlerinin silinmesi gerekir.
