Bazı kuruluşlar iş mektuplarını işlerinde kullanırlar. Bunlardan biri bir onay mektubu. Her türlü materyal, bilgi ve diğer belgelerin alındığını teyit etmek amacıyla gönderilir. Yazılı olarak ve herhangi bir biçimde düzenlenir. Bu mektubu derleme prosedürü nedir?
Talimatlar
Aşama 1
Kuruluşun antetli kağıdına onay mektubu yapın, elbette gerekli değildir, ancak daha iyi olacaktır. Sağ üst köşede, kuruluşunuzun ayrıntılarını belirtin, aşağıya bu belgenin kime hitap ettiğini yazın, örneğin Vostok LLC Genel Müdürü Ivanov Ivanovich.
Adım 2
Birçok kuruluş, gelen / giden mesajları günlüklere kaydeder, bu nedenle yazışmaların seri numarasını ve derleme tarihini yazmanız önerilir. Ayrıca aynı muhatap ayrıntıları için boş bir satır bırakın.
Aşama 3
Daha sonra, merkezde, örneğin hizmet fiyatlarındaki artışla ilgili mektubun konusunu, yani başlığı belirtin. Bundan sonra, başvurduğunuz kişinin adını veya pozisyonunu yazın, örneğin, Sayın İvanov. Kısaltmalara izin verilmediğini unutmayın.
4. Adım
Ardından mektubun amacını yazın, örneğin, "Fiyat listenizi okuduğumuzu ve gelecekte işbirliği yapmaya hazır olduğumuzu size bildiririz."
Adım 5
Aşağıdakiler mektubun ana kısmıdır, ancak gerekli değildir. Burada, örneğin işbirliği ve diğer bilgileri kabul ederken koşulları belirtebilirsiniz.
6. Adım
Daha sonra, içeriği muhatapla tanışma derecenize bağlı olan onay mektubunun son kısmı gelir, bunlar şu ifadeler olabilir: "Saygılarımızla …", "Saygılarımızla …" veya "En iyi dileklerimle…".
7. Adım
Ekler, örneğin grafikler, herhangi bir hesaplama gibi onay mektubuna çekilebilir. Bu, mektubu gereksiz bilgilerle karıştırmamak ve okunması kolay olması için yapılır. Metinde, sadece bu kaynaklara başvurmanız yeterlidir.
8. Adım
Mektubun sonunda, başkan kuruluşun imzasını ve mührünü koymalıdır. İş mektubunuzu postayla gönderin veya şahsen teslim edin. Bazı insanlar bunun için e-posta kullanır, bu da önemli ölçüde zaman kazandırır.
