Onay mektubu, size bir teklifle yaklaşan bir kuruluşa saygı gösterilmesidir. Reddetseniz bile, sorunun göz ardı edilmediğini onaylamak, rakibinizi gücendirmeme ve gerekirse diyaloğa daha sonra geri dönme fırsatı verecektir.
Gerekli
- - şirketinizin detayları;
- - muhatabın şirketinin detayları.
Talimatlar
Aşama 1
Bir şirket veya kuruluş adına bir onay mektubu yazıyorsanız, bunu antetli kağıda yazın. Belgenin başında şirketinizin adı, yasal adresi, ana devlet sicil numarası, bireysel vergi mükellefi numarası, iletişim numaraları, bazen şirketin web sitesi ve e-posta adresi belirtilmelidir. Tüm bu bilgiler bir A4 sayfasının sol üst köşesine yerleştirilmelidir. Mektup özel bir kişiden gönderilmişse, soyadınızı, adınızı, soyadınızı, daimi ikamet adresinizi ve iletişim bilgilerinizi yazın.
Adım 2
Gönderenin verilerinin karşısında, sağda muhatabın verilerini yazın: kuruluşun adı, posta adresi, konumu ve soyadı, adı, bu onay mektubunun şahsen teslim edilmesi gereken kişinin soyadı.
Aşama 3
Aşağıda solda, belgenin hazırlanma tarihini ve seri giden numarasını belirtin. Ardından, ortada, özünü ve sorunun içeriğini yansıtması gereken mektubun adını yazın. Örneğin, "Seminer davetiyesinin alındığının teyidi."
4. Adım
Ardından, mektubun metnini yazın. Gereksiz kelimeler ve duygular olmadan özlü, spesifik olmalıdır. Amacınız basitçe, muhatabına teklifinin kabul edildiğini veya görmezden gelinmediğini açıkça belirtmektir. Mektubunuzla teklife katılmak zorunda değilsiniz, ancak bir şeyi reddetseniz bile dikkat ve saygı gösterebilirsiniz, en önemli şey ilişkiyi sürdürmek için tepkidir. Bir etkinliğe davetin alındığını veya şu veya bu bilgilerin alındığını kolayca onaylayabilirsiniz. Mektubun metninde, muhataba adı ve soyadı ile hitap edin.
Adım 5
Mektup iki nüsha olarak bastırılmalı ve kuruluş başkanı veya hakkı varsa gönderen tarafından imzalanmalıdır. Bir nüsha sizde kalır, ikincisi muhataba gönderilir.
