Ekonomik faaliyet sırasında, şirket başkanları, mal temini için müteahhitlerle sözleşmeler imzalar. Bazı durumlarda, envanter kalemleri alıcının kendisi, yani mütevelli tarafından alınır. İşlemin güvenliğini sağlamak için, alıcı, çalışanına mal ve malzeme alması için bir vekaletname vermelidir (form No. M-2).
Talimatlar
Aşama 1
Belgenin seri numarasını, düzenlenme tarihini ve geçerlilik süresini belirterek vekaletnameyi doldurmaya başlayın. Kural olarak, formun geçerlilik süresi üç yılı geçmemelidir. Çalışanın pozisyonunu (personel tablosuna göre) ve tam adını belirtin.
Adım 2
Sağlayıcının adını hemen aşağıya yazın; malların düzenleneceği belgenin tüm ayrıntılarını belirtin (fatura, teslimat notu, vb.).
Aşama 3
Lütfen aşağıda kuruluşunuzun adını belirtiniz (teslimat sözleşmesine göre); vekaletname numarasını ve veriliş tarihini doldurun. Belgenin geçerlilik süresini yazın. Ödeme yapanın, tüketicinin tam adını ve yasal adreslerini girin. Ayrıca kuruluşların TIN'lerini de belirtin. Tüketici ile ödeyen aynı kişi ise bunu satırda “O aynıdır” yazarak belirtebilirsiniz.
4. Adım
Ardından, yetkili kişiyle ilgili bilgileri girin, yani pasaport bilgilerini girin. Belge tabanını belirtin.
Adım 5
Ardından, envanter öğeleri hakkında bilgi girmeniz gereken bir tablo bölümü göreceksiniz. Önce seri numarasını yazın; malların tam adını belirtin (faturaya, sevk irsaliyesine veya diğer belgelere göre); ölçü birimlerini yazın; sayıyı belirtin ve bu, örneğin "sekiz" gibi kelimelerle yapılmalıdır.
6. Adım
Envanter kalemleriyle ilgili tüm veriler girildikten sonra, inceleme için çalışana vekaletname verin. Tablo bölümünde sağ üst köşede, imzalaması gerekir. Aşağıda, şirket başkanı veya vekaletname altında hareket eden başka bir kişi imzayı doğrulamalıdır.
7. Adım
Baş ve muhasebeciye imza için vekaletname verin. Tüm bilgileri kuruluşun mührünün mavi damgası ile yapıştırın.
