Ofisteki işlerin nasıl organize edileceği, her gün en az 8 saatini ofiste geçiren çalışanlarının verimliliğine bağlıdır. Bir ofis organizasyonu, tüm çalışanlarının ve ona sahip olan şirketin normal çalışmasını sağlamak için çözülmesi gereken gerekli mobilya seçiminden bilgi güvenliğine kadar bir dizi sorundur.
Talimatlar
Aşama 1
Modern ofisler, tüm çalışanların işlevsel alanlara bölünmüş, geniş ve aydınlık bir çalışma alanında yer aldığı "açık alan" ilkesine göre düzenlenir. Ofis alanını düzenlemenize, fonksiyonel bölgelerin nerede ve nasıl yerleştirileceğini, türlerini belirlemenize yardımcı olacak bir uzmanı davet etmenizi tavsiye ederiz. Ayrıca yönetici ve ofis çalışanlarının işyerlerini sıhhi ve hijyenik standartlara uygun olarak organize edebilecek ve en iyi şekilde yerleştirebilecektir. Onunla birlikte, gerekli mobilyaları seçebilir ve sadece işyerleri için değil, aynı zamanda bir rekreasyon alanı, müşteriler ve ortaklarla toplantılar için bir yer için de döşeyebilirsiniz.
Adım 2
Ofiste onarım ve bakım çalışması yapma konularını düşünün. Bilgisayarlar ve ofis ekipmanları için gerekli olacaktır. Bu konuda işbirliği yapacağınız hizmet kuruluşlarını seçin veya görevi bu sorunu kendi başınıza çözmek olan şirketinizin kendi bölümünü organize edin. Çok miktarda sarf malzeme ve kırtasiye satın almanız gerekiyorsa, tedarikçilere ve size sağlayacakları indirimlere karar verin.
Aşama 3
Yöneticilere ve çalışanlara araçlar, bir seyahat planlama sistemi ve şirketin araç filosunun kullanımını optimize etme olanağı sağlamanın yollarını düşünün. Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı araçların bakımı ve sigortası hakkında yönetimle konuşun.
4. Adım
Ofisin korunması ve güvenlik sisteminin organizasyonu ile sorunu çözün. Yangın güvenliği ve acil durumlarda insanları tahliye etme yöntemleri de dahil olmak üzere güvenlik önlemleri konusu da önemlidir.
Adım 5
Sorumlu uzmanlar ve şirket yönetimi ile bilgi güvenliği, dahili bilgi akışlarının yönetimi, erişim kontrolü ve resmi ve ticari sırların korunmasının sağlanması konularını çözer.
6. Adım
Büro çalışması konularını düşünün - bunlar ayrı bir kişi veya departman tarafından mı ele alınacak yoksa bu sorumluluklar ek olarak diğer departmanların çalışanlarına verilecek. Gerekirse, bir iç ve dış kurye iletişim sistemi oluşturun ve kuryelerin çalışmalarını düzenleyin.
7. Adım
Kurumsal yemekler düzenleyin - kendi kantininiz veya kafeniz, üçüncü taraf yemek yeme noktalarının kullanımı, yemek servisi.
