Her personel memuru, bir çalışma kitabı hazırlama konusunda ne kadar titiz olması gerektiğini bilir, çünkü içindeki bilgiler emekli maaşı, işsizlik ödeneği, sosyal yardım, sigorta deneyiminin hesaplanması vb. Ancak, genellikle bir çalışma kitabının veya ekinin kullanılamaz hale geldiği (yanmış veya yırtılmış) durumlar vardır. Bu durumda, işverenin çalışma kitabı formlarını yazma konusunda bir eylem hazırlaması ve çalışana çalışma kitabının bir kopyasını vermesi gerekir.
Gerekli
- - hasarlı çalışma kitabı formları (varsa);
- - çalışma kitabının bir kopyası;
- - katı raporlama formlarını yazma eylemi (bu durumda, çalışma kitabı).
Talimatlar
Aşama 1
Çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyeti ve kıdemiyle ilgili ana belgedir. Bir çalışma kitabının tasarımı için bir takım gereksinimlerin olması şaşırtıcı değildir. Ayrıca, çalışma kitabının boşlukları katı raporlama belgelerine aittir. İşveren, çalışma defterini tutmak ve muhafaza etmekle yükümlüdür, ilk işe ilk defa kayıt yaptıran işçiye de verir.
Adım 2
2006 yılına kadar bireysel girişimcilerin çalışanların çalışma kitaplarını tutma hakkı yoktu, ancak 2006'dan beri Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 309. Maddesi onlara böyle bir görev verdi. Çalışma kitaplarını kaydetmek için işveren, çalışma kitabı formlarını ve çalışma kitabı hareket defterini kaydetmek için bir gelir ve gider defteri tutmalıdır. Çalışma kitabının güvenliği ve yürütülmesi sorumluluğu, çalışan işten çıkarılıncaya ve çalışma kitabı kendisine teslim edilene kadar işverene aittir.
Aşama 3
Çalışma kitabı formlarının yanlış kaydedilmesi veya hasar görmesi durumunda, iptalleri hakkında uygun bir işlem yapmanız ve formları imha etmeniz gerekir. İşçi yanlış kayıttan veya çalışma kitabına zarar vermekten suçlu değilse, hasarlı formun maliyeti işveren tarafından masrafları kendisine ait olmak üzere ödenir.
4. Adım
Bir kanun hazırlamak için, baş muhasebeciyi, çalışma kitaplarını saklamaktan ve kaydetmekten sorumlu kişiyi ve ayrıca işletme başkanını içeren başın emriyle bir tasfiye komisyonu atanır. Çalışma kitaplarını yazma eylemi açık bir şekilde düzenlenmediğinden, serbest biçimde veya işletme eylemleri biçiminde gerçekleştirilebilir.
Adım 5
Kanun, kuruluşun adını, belgenin adını, derlenme tarihini, işten çıkarma ticari işlemini, yazılı çalışma kitaplarının sayısını ve bunların maliyetlerini yansıtmalıdır. Ayrıca çalışma kitabının yazılması eyleminde, yazma nedeni ve çalışma kitabının detayları belirtilir. Yasa, komisyon başkanının ve üyelerinin imzası ile pozisyonlarının açıklaması ve işletmenin mührü ile onaylanmıştır.
6. Adım
Çalışma kitabı formlarını yazma eylemini hazırladıktan sonra, çalışma kitabı formlarını kaydetmek için ilgili veriler gelir ve gider defterine girilir, ardından katı raporlama formlarının (bu durumda çalışma kitabı) maliyeti yazılır. şirketin hesabından. Bir çalışma kitabını yazarken, bir çalışana çalışma kitabı olarak kullandığı bir çalışma kitabının bir kopyası verilir.
