İsim değişikliğinde işverene yazılı olarak bildirilir. Bunun için, destekleyici belgelerin eklendiği bir açıklama hazırlanır. Kişisel verilerde herhangi bir değişiklik, direktörün emriyle yapılabilir. Yeni soyadı, bir personel memuru veya şefin emriyle atanan diğer sorumlu kişi tarafından girilir.
Gerekli
- - çalışan belgeleri;
- - işletmenin belgeleri;
- - örgütün mührü;
- - Rusya Federasyonu İş Kanunu;
- - çalışma kitaplarını saklama kuralları;
- - evlilik cüzdanı, çalışanın pasaportu;
- - başvuru Formu;
- - sipariş formu;
- - personel belgeleri, muhasebe belgeleri.
Talimatlar
Aşama 1
Evlilik nedeniyle soyadını değiştiren bir çalışanın bir açıklama hazırlaması gerekir. Belgeyi müdüre iletir. Başvuruya, kişisel verilerdeki değişikliğin bir onayı olan bir evlilik cüzdanı eşlik eder. Böyle bir belge, çalışanın daha önce sicil dairesine teslim ettiği bir pasaport da olabilir. Kimlik belgesi kadının yeni soyadını içermelidir. Belge üzerindeki başvuruyu değerlendirdikten sonra müdür vize yapıştırır.
Adım 2
Başvuruyu kafa tarafından imzaladıktan sonra bir sipariş hazırlayın. Bir idari belge düzenlemenin temeli olarak çalışanın beyanını belirtin. Siparişin konusu ile ilgili satıra, personelin kişisel verilerindeki değişikliği, şirketin muhasebe belgelerini girin. Siparişin nedeni olarak evlilik yazın. Siparişi makbuz karşılığında çalışana tanıtın. Başın imzasıyla siparişi onaylayın.
Aşama 3
Sipariş, evlilik cüzdanı, pasaport personel departmanına gönderilir. Destekleyici belgelerin bir fotokopisini alın. Orijinalleri sahibine teslim edin. Çalışma kitabının başlık sayfasında, çalışanın eski adını bir satırla dikkatlice çizin. Nerede boş alan olduğuna bağlı olarak, değiştirilen kişisel verileri çalışanın eski adının sağına veya üstüne yazın.
4. Adım
Şimdi, istihdam kanıtının ana belgesinin içinde, değişiklikleri not edin. Kayda bir sıra numarası atayın. Ardından, iş hakkındaki bilgilerde, örneğin şu ifadeyi yazın: ““Ivanova”soyadı“Kozintseva”olarak değiştirildi. Gerekçe olarak, evlilik belgesinin ayrıntılarını belirtin, yani: seri, numara. Bir personel memurunun, müdürün emriyle atanan başka bir sorumlu kişinin imzasıyla kaydı onaylayın. Soyadı değiştirilirken çalışanın kişisel kartında, sözleşmesinde ve çalışanın kişisel verilerinin bulunduğu diğer belgelerde değişiklik yapıldığını lütfen unutmayınız.
