İş tanımı, bir çalışanın işi ve kişisel nitelikleri hakkında kapsamlı bir anlayışa sahip olmanızı sağlayan önemli bir belgedir. Hem dahili hem de harici kullanım için gerekli olabilir. İkinci durumda, yasal bir belgenin önemini bile kazanır.
İş yerinden iç ve dış özellikler
İşletme yönetiminin, örneğin yetiştirmek istedikleri gelecek vaat eden bir çalışanın sahip olduğu iş ve kişisel nitelikler hakkında daha fazla bilgi edinmesi gerektiğinde, dahili kullanım için böyle bir özellik gerekli olabilir. Ancak, tutulan pozisyonla tutarsızlığı veya iç kuralların tekrarlanan ihlalleri nedeniyle bir çalışandan kurtulmak istiyorlarsa, büyük olasılıkla, amirinden böyle bir açıklama da gerekli olabilir.
Bu durumlarda, karakteristik, şirketin antetli kağıdına değil, basit bir kağıda yazılabilir. Bu bir dahili kullanım belgesidir ve içinde sağlanan bilgiler, kişisel verilerin korunması kanunu tarafından korunan bir çalışandan yayınlamak için izin gerektirmez.
Çalışanın kendisi tarafından harici bir özellik istenebilir. Bu belge kendisinden kredi almak istediği banka tarafından veya vize başvurusunda bulunduğu yabancı bir devletin konsolosluğu tarafından talep edilebilir. İş yerinden bir özellik, idari veya adli makamlarca da istenebileceği gibi, trafik polisine ibraz edilmesi de istenebilir. Bazen, akrabaların talebi üzerine, cezaevinde olan ve erken tahliye etmek isteyen eski bir çalışan için böyle bir açıklama yapılır. Bu durumlarda, özellik şirketin antetli kağıdına basılmalı ve yöneticisi tarafından imzalanmalıdır. Tüm detaylarının belirtildiği şirket antetli kağıdı, açıklamayı, içeriği için imzalayan kişinin kişisel sorumluluğunda olduğu yasal bir belge haline getirir. Dış özelliklerin metninde, hangi makama verildiğinin sunulması için belirtilmesi gerekir.
İş yerinden bir özelliği ne içermelidir?
Bu belgenin içeriği, azami derecede tarafsızlıkla, bir kişinin mesleki becerilerini ve deneyimini, kişisel niteliklerini yansıtmalıdır. Genellikle belirli bir işletmede çalıştığı dönemi gösterir, böylece bu süre zarfında kendini ne kadar kanıtlayabildiğini kendisi değerlendirebilir.
Çalıştığı yerin tarifinde, kişinin işiyle nasıl başa çıktığını ve bunları ne kadar vicdanla yerine getirdiğini yazarlar. Bu belgenin önemli bir kısmı, iş görevlerini yerine getirmesine yardımcı olan veya onu engelleyen kişisel niteliklerini ve ayrıca meslektaşlarıyla olan ilişkisinin tanımını yansıtan paragraftır. Harici bir özellik hazırlanırken, bu belgenin talepte bulunan makamın alacağı kararı etkileyebileceği akılda tutulmalıdır.
