Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesine göre, işveren, çalışanın yazılı bir başvuru üzerine talep ettiği belgeleri vermekle yükümlüdür. Bu türden en sık talep edilen belge, iş yerinden alınan bir sertifikadır. Belgenin yasal bir güce sahip olması ve idari veya mahkeme uyuşmazlıklarında delil teşkil etmesi için belgeyi düzenleyen uzmanın iş yerinden bir sertifikayı doğru bir şekilde doldurması gerekir.
İş yerinden resmi belge
Kuruluş tarafından verilen sertifika resmi bir belgedir. Buna göre antetli kağıda basılması doğru olacaktır. Kurucu mektup formu, kuruluşu diğerlerinden ayıran ayrıntıları içermelidir: kuruluşun tam adı, vergi mükellefi kimlik numarası - TIN, kayıt neden kodu - KPP, banka kimlik kodu - BIK, ana devlet kayıt numarası tüzel kişilik - OGRN.
Zorunlu ayrıntılara ek olarak, kurucu belgelere bağlı olarak işletme hakkında ek bilgiler taşıyan diğerleri belirtilebilir.
Sertifikaya girilen çalışan, iş ilişkisinin kurulması, değiştirilmesi ve sona erdirilmesine ilişkin bilgiler, personelin kişisel veri tabanından veya çalışanın kişisel kartından alınır. Belgenin sunulması gereken yere bağlı olarak, sertifika disiplin cezalarının, çalışma teşviklerinin ve diğer bilgilerin varlığını gösterebilir.
Sertifikada belirtilen bilgiler, bu gerçeklerin ve olayların yansıtıldığı belgelere bağlantılar ile gösterilebilir: emirler, talimatlar vb.
El yazısı veya basılı yöntemle iş yerinden bir sertifika düzenlenebilir. Düzenlenen belge, sayfanın ortasına, büyük harften hafif aşağıya doğru girinti ile yazılan cReference adına sahiptir. Aşağıda, talebin bulunduğu yerde sağlanması gereken sıralı metinsel bilgiler bulunmaktadır.
Sertifikada belirtilen tüm bilgiler tarih atılmalı, işletme başkanı veya başka bir kişi tarafından onaylanmalı ve belgenin önemine bağlı olarak kuruluşun veya personel departmanının mührü ile mühürlenmelidir.
Belgeyi imzalama hakkı, siparişte, vekaletnamede veya iş tanımında belirtilmiştir. Sertifikayı imzalayan kişi, imzalarına kuruluşun mührünün yapıştırılabileceği listeye başvurmalıdır.
Büro çalışması kurallarına göre, sertifikaya, belgenin yürütülme tarihini gösteren sıralı bir giden numara atanmalıdır. Doğru sertifikada, belgenin sol üst köşesine veya antetli kağıdın özel olarak belirlenmiş bir yerine giden numaranın altına bir damga yerleştirilir.
Şablon yardımcı olacaktır
İstenen belgelerin hazırlanması için kanun, üç iş günü bir süre öngörmektedir. Geçici bir sualtı madeninden kaçınmak ve yasaların belirlediği süre içinde kalmak için önceden bir referans şablonu hazırlayabilirsiniz. Daha sonra, sertifika talep eden çalışanın, tasarımı ve içeriği için özel gereksinimler ortaya koymaması durumunda, bu şablon kullanılarak, iş yerinden sertifikaların hızlı ve doğru bir şekilde doldurulması mümkün olacaktır.
