Bir işletme veya kuruluşun ortaklarından envanter veya nakit alma ihtiyacı olduğunda, bu işlemleri yapmaktan sorumlu çalışan adına resmi bir vekaletname düzenlenir. Muhasebe departmanı vekaletnamelerin doğru yürütülmesinden ve verilmesinden sorumludur.
Gerekli
- - vekaletname formu,
- - çalışanın pasaportu.
Talimatlar
Aşama 1
Bu amaçlar için birleşik "Form M-2 a" kullanılır. Belgenin başında işletmenin tam adını ve OKPO'sunu, seri numarasını ve veriliş tarihini ve ayrıca vekaletnamenin geçerlilik süresini (15 gün) belirttiğinizden emin olun.
Adım 2
Ödeyenin tam adını, kuruluşun posta adresini, cari hesabını, ödeyenin bankasının adını, alıcının ayrıntılarını belirtin. Ödeyen ve tüketici aynı kuruluş ise, "Tüketici" alanına "aynı" yazın. Tedarikçiden mal ve malzeme almanız gerekiyorsa, uygun alanı doldurunuz.
Aşama 3
Mal veya para almaya yetkili çalışanın pasaport bilgilerini uygun alanlara girin, tam adını belirtin.
4. Adım
Mal ve malzemeleri almanız gereken belgenin adını, numarasını ve tarihini girin. Bu, ödenmiş bir fatura, ödeme emri, ödeme tarihi ertelenmiş ürünlerin teslimatı için bir fatura olabilir.
Adım 5
Vekaletname ile almanız gereken envanter kalemlerinin bir listesini yazın. Çalışandan uygun alanda örnek bir imza oluşturmasını isteyin.
6. Adım
Vekaletnameyi imzalayın, baş muhasebeci ve kuruluş başkanı tarafından onaylanır.
7. Adım
Vekaletnamenin yürütülmesine ilişkin bir rapor için, kasiyere veya bankaya para teslimini onaylayan bir nakit belge (para transferi için nakit makbuz veya ödeme emri) veya yetki varsa depoya gelen bir fatura ekleyin. Mal ve malzeme almak için vekaletname verildi.
