Günümüz koşullarında, iş dünyasının zorlu bir rekabet ortamında yaşadığı durumlarda, ticari sırların korunması özel bir önem taşımaktadır. Bu tür bilgilerin sızdırılması, şirketi iflasın eşiğine getiren feci sonuçlara yol açar.
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, sizin tarafınızdan ticari sır olarak sınıflandırılacak ve sonuç olarak serbestçe ifşa edilemeyecek ayrıntılı bir veri listesi tanımlayın. Maksimum koruma derecesini garanti edecek bir bilgiye erişim modu oluşturun. Üstelik bu erişim için sadece bilgiye erişim şekline değil, aynı zamanda kontrol sistemine de dikkat etmeniz gerekiyor. Ayrıca, verilere erişim sırasının ihlali veya ifşa edilmesi durumunda uygulanacak önlemleri de sağlamanız gerekir.
Adım 2
Gizli verileri işlemek için açık prosedürler oluşturun ve uygun düzenlemeler hazırlayın. Gelecekte gizli bilgilerle çalışmak zorunda kalacak personeli bu yönetmelikle tanıştırın. Çalışanın gizli verilere erişim kurallarına gerçekten aşina olduğuna dair yazılı bir onay almanız gerektiğine dikkat etmeniz gerekir. Böyle bir belge, ticari sırlara doğrudan erişimi olacak herkes tarafından imzalanmalıdır. Bunu yapmanız gerekir, çünkü Ticari Sırlar Kanunu'na göre, bir çalışan, yalnızca bu verilere erişim şeklini bildiğini yazılı olarak teyit etmesi halinde, gizli bilgilerin yasa dışı ifşası nedeniyle kovuşturulabilir.
Aşama 3
Doğrudan bir ticari sırra ait bilgileri içeren basılı veya elektronik formdaki tüm belgelere "Ticari sır" damgası koyun. Başka bir deyişle, verilerin bulunduğu tüm fiziksel ortamlardaki gizliliğini belirlemeniz gerekir. Bu durumda, ister gerçek ister tüzel kişilik olsun, ticari sırrın telif hakkı sahibini belirttiğinizden emin olun.
