Personel tablosu, çalışanların yapısal bölümlerinin ve pozisyonlarının listesini ve ayrıca kuruluşun aylık bordrosunu yansıtan ana belgedir. Kadro tablosu, kompozisyonu ve toplam personel sayısını oluşturmak için gereklidir.
Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatı, bir kuruluşta bir personel tablosunun zorunlu olarak hazırlanmasını gerektirmez. Bununla birlikte, Roskomstat'tan, her türlü mülkiyetteki kuruluşların ücretlerle ilgili birincil belgelerin kayıtlarını tutması gerektiğine dair bir kararname var. Çalışanların (hem ana hem de yarı zamanlı çalışanlar) işe alınması, personel tablosu temelinde yapılmalıdır, çünkü hazırlanan iş sözleşmesinde yapısal birimi, çalışanın konumunu belirtmek gerekir. Ayrıca, çalışanın sözleşmedeki pozisyonunun adı, personel tablosunda belirtilenle mutlaka örtüşmelidir. Personel tablosunu resmileştirmek için, bir pozisyon listesi içeren, organizasyonun yapısal kompozisyonunu ve personel birimlerinin sayısını yansıtan, çalışan maaşları, ödenekler ve ek ödemeler hakkında bilgi içeren birleşik bir birincil belge formu T-3 kullanılır, aylık ücretler. Belgenin birleşik formu hiçbir durumda kısaltılmamalıdır. Ancak, bazı değişiklikler yapmasına izin verilir. Örneğin, personel tablosunun talep edilmeyen bölümünü daraltabilir ve gelecekte doldurmayabilirsiniz. Personel tablosundaki yapısal bölümlerin ve personel pozisyonlarının düzenlenme sırası şirket başkanı tarafından belirlenmelidir. Pozisyonlar, en yüksek seviyelerden başlayarak, alt pozisyonlarla biten, yani azalan sırada gösterilir. Personel tablosundaki tüm bölümler, pozisyonlar yalnızca aday durumda verilir. Yarı zamanlı çalışanlar için eksik personel pozisyonları sağlamak gerekir, bunlar pay olarak verilir (örneğin, 0, 5 veya 0, 25). Personel masasına asla bir maaş aralığı koymayın. Ücretlerdeki dalgalanmaları yansıtmak için özel bir sütun vardır, buna "ödenek" denir. Emek ekonomisti, kuruluşun kadro tablosunu hazırlamakla yükümlüdür. Böyle bir pozisyon yoksa, bu konuyla kimin ilgileneceğine yönetici kendisi karar verir. Bu karar emirle resmileştirilir. Kadro tablosu belirli bir takvim tarihi için hazırlanır, başkanın emriyle yürürlüğe girer. Bu belge genellikle yıllık olarak 1 Ocak'ta onaylanır. Personel masası dikilmeli, numaralandırılmalı, kuruluşun mührü, şefin ve muhasebecinin imzasına sahip olmalıdır. Kuruluşun personel sayısında yıl içinde değişiklikler olabilir. Bu durumda, kafanın sırasına göre hazırlanmaları gerekir. Yetkili bir şekilde hazırlanmış bir personel masası, mahkemede iş uyuşmazlıklarını kazanmanın anahtarıdır.
