İş görüşmesi, bir adayın iş niteliklerini değerlendirmenize olanak tanıyan, istihdamın önemli aşamalarından biridir. Tipik olarak, görüşme işveren, yapısal birimin başkanı veya personel departmanının bir çalışanı tarafından yapılır. Görüşmecinin sorular hazırlaması ve adayın kimliğini en üst düzeye çıkaracak bir atmosfer yaratması gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Görüşme için bir yer hazırlayın. Hepsinden iyisi, kimsenin sizi rahatsız etmeyeceği ayrı bir ofis olacaksa. Bazı mülakat soruları kişisel olabilir, bu nedenle konuşma sırasında yabancıların varlığı adayın cevaplarının kalitesini olumsuz etkileyebilir.
Adım 2
Mümkünse, başvuranın kişiliğini karakterize eden materyalleri inceleyin. Kural olarak, mülakat, adayın otobiyografisini ve anketi tamamladıktan sonra gerçekleştirilir. Başvuranın çalışma kitabının bir kopyasını incelemek gereksiz olmayacaktır. Birincil bilgiler, adayın kişiliği ve iş nitelikleri hakkında ilk fikri edinmenize yardımcı olacaktır. Mülakat sorularını daha doğru formüle etmek mümkün olacaktır.
Aşama 3
Mülakat sorularının bir listesini hazırlayın. Hafızanıza güvenmemeli veya önceden soru sormamalısınız. Hangi soruları ve hangi sırayla soracağınız konusunda net olmalısınız. Bu, soyut konularda garip duraklamaları ve anlamsız konuşmaları önleyecektir. Gözünüzün önünde birkaç bloğa bölünmüş bir görüşme planınız varsa en iyisidir.
4. Adım
Röportajın amacına en uygun ortamı yaratın. İş bulmaya gelen bir kişi, aslında bir sınav durumunda olduğu için kısıtlanabilir ve sıkılabilir. Açık jestler kullanın ve güvenini kazanmak ve herhangi bir gerginliği gidermek için misafirperver ve arkadaş canlısı olun. Ancak görüşmenin bir fincan kahve eşliğinde dostça bir buluşmaya dönüşmemesine dikkat edin.
Adım 5
Ayrıntılı ve eksiksiz bir yanıt istiyorsanız açık uçlu sorular kullanın. Bu tür sorular, açık bir "evet" veya "hayır" anlamına gelmez, ancak ayrıntılı bir akıl yürütme gerektirir. Açık uçlu bir soru örneği: "Beş yıl sonra şirketimizde kendinizi nerede görüyorsunuz?"
6. Adım
Onay veya kesin bir cevap istediğinizde kapalı uçlu sorular sorun. Kapalı bir soru, "Fazla mesai yapmaya istekli misiniz?" olabilir. Aday hakkında temel bilgilerin alındığı ve tarafların amaç ve saiklerinin açıklandığı görüşmenin son aşamasında kapalı uçlu soruların kullanılması tavsiye edilir.
7. Adım
Soru sorarken, adaya onlar hakkında düşünmesi için yeterli zaman verin. Size açıklamalarla cevap veren başvuranın sözünü kesmeyin. Zaten stresli bir durumda. Tek istisna, yüksek stres yükü ile ilişkili bir pozisyona başvuran bir iş arayan için yapılan görüşme olabilir. Bu durumda, adayın stresörlere karşı tipik davranışsal tepkilerini belirlemek için konuşma sırasında kasıtlı olarak kışkırtıcı durumlar yaratılması önerilir.
8. Adım
Mülakatın sonunda adaya işbirliği için teşekkür edin ve belgelerini eksiksiz bir şekilde inceledikten sonra doğru kararın verileceğinden emin olun. Kural olarak, görüşmenin sonucu hemen açıklanmaz. Karar, cevapların derinlemesine bir analizini ve adaylığın yönetimle nihai onayını gerektirir.
