Tüm kuruluşların personel belgeleri vardır. Çalışanlarla iş ilişkilerini düzenlemek için sonuçlandırılır. Herhangi bir revizyon, bu belgenin kontrol edilmesiyle başlar, bu nedenle doğru şekilde biçimlendirmek çok önemlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Ana şey, herhangi bir personel belgesi hazırlarken çeşitli yasalar, talimatlar ve diğer düzenleyici belgeler tarafından yönlendirilmektir. Herhangi bir kuralın ihlali çeşitli yaptırımlara yol açar.
Adım 2
Belgeler, siparişin kuruluş başkanı tarafından yayınlanmasından sonra düzenlenir. Çalışanın tüm kişisel belgelerine dayanarak, örneğin bir iş sözleşmesi gibi formlar doldurulur.
Aşama 3
Bir kadro çalışanı, işe alırken tüm belgelerin kopyalarını çıkarmalı ve bunları çalışanın kişisel dosyasına koymalıdır. Gelecekte, bu klasöre örneğin bir tatil uygulaması gibi belgeler de ekleyebilirsiniz. Özel firmalar için kişisel dosya tutmanın gerekli olmadığı söylenmelidir.
4. Adım
Ayrıca, kişisel dosyada bulunan tüm belgelerin kronolojik sırada olması ve seri numaralarını içermesi gereken bir envanterini çıkarmalısınız.
Adım 5
Kişisel dosyalardaki tüm değişiklikler, çalışanın kendisinin başvurusundan ve ekli kopyalara göre, örneğin soyadında bir değişiklik olması durumunda - bir evlilik belgesi (fesih) yapılır. Aynı zamanda eski belgeler geri dönüştürülemez, çalışanın kişisel dosyasında kalmalıdır.
6. Adım
Kişisel dosyanın kapağında, çalışanla ilgili bilgiler belirtilir, yani: kişisel dosyanın soyadı, adı, soyadı ve seri numarası. Daha sonra özel bir kişisel işler siciline kaydedilir.
7. Adım
Kişisel dosyaların yanı sıra çalışan belgelerinin güvenli veya başka bir güvenli yerde tutulması gerektiğini unutmayın. Bunun sorumluluğu, başın emriyle atanan personel çalışanları tarafından karşılanmalıdır.
8. Adım
Kişisel dosyaların çalışanların kendilerine devredilmediği ve yalnızca sorumlu bir kişinin huzurunda çalışılabileceği de unutulmamalıdır.
