Mülteci belgelerinin kaydı birkaç aşamada gerçekleştirilir ve yetkili devlet organlarından birine başvuru yapılmasıyla başlar. Başvurunun değerlendirilmesi için kabul edilmesine bağlı olarak, başvuru sahibi, nihai karar verilinceye kadar Rusya Federasyonu topraklarında tamamen ikamet edebileceği esasa ilişkin değerlendirme sertifikası alır.
Mülteci belgelerinin kaydı, listesi özel bir federal yasada yer alan yedi aşamada gerçekleştirilir. İlk aşamada kişi yetkili kuruluşa başvurur. İkinci aşamada, belirtilen kuruluş başvurunun ön incelemesini yapar, ardından başvuruyu esasa göre değerlendirmek (veya böyle bir değerlendirmeyi reddetmek) için bir kararın verildiği üçüncü aşamaya geçer. Dördüncü aşamada, başvurunun esasına ilişkin bir değerlendirme sertifikası veya başvuru sahibine bir ret bildirimi verilir. Beşinci aşama, başvurunun esasına göre değerlendirilmesini içerir ve altıncı aşamada nihai bir karar verilir. Son olarak, yedinci aşamada, kişiye bir mülteci belgesi veya belirtilen statüyü vermeyi reddettiğine dair bir bildirim verilir.
Başvuru ile nereye başvurulur?
Sığınmacı, bulundukları yere bağlı olarak, mülteci statüsüne başvurmak için devlet makamlarından birini seçebilir. Dolayısıyla, böyle bir kişi Rusya Federasyonu dışındaysa, belgeleri sunmanın tek yolu diplomatik bir misyon, konsolosluk ofisiyle iletişime geçmektir. Başvuru sahibi yasaya uygun olarak Rusya sınırını geçerse, böyle bir başvuru sınır kontrol kuruluşuna yapılabilir. Ayrıca 24 saat içinde sınırın zorla yasadışı geçişi durumunda da oraya gitmelisiniz (bu durumda alternatif seçenekler içişleri organları, güvenlik kurumlarıdır). Son olarak, Rusya Federasyonu topraklarında yasal olarak ikamet ediyorsanız, Federal Göçmenlik Dairesi'nin bölgesel bölümü ile iletişime geçmelisiniz.
Başvuru nasıl işlenir?
Mülteci olarak tanınma başvurusu ile birlikte başvuru sahibi (varsa) kimlik belgelerini ibraz etmelidir. Başvurunun değerlendirilmesi, karar verilmesi, özel bir anket temelinde gerçekleştirilir, bir anket doldurulur. Başvuruda yer alan tüm bilgiler yetkili organ tarafından dikkatlice kontrol edilir ve Rusya Federasyonu topraklarına varış koşulları ve üzerinde bulunma gerekçeleri de doğrulamaya tabidir. Gerekirse, önemli durumları açıklığa kavuşturmak için kişiyle ek görüşmeler yapılır. Bir aile mülteci statüsü için başvurursa, karar her yetişkin üye için ayrı ayrı verilir.