Modern ticaret uzun mesafelerle durdurulamaz, artık bir şehir veya bölge ile sınırlı değildir. İş ortakları komşu bir şehirde veya komşu bir kıtada bulunabilir. Anlaşmaları yazılı olarak resmileştirmek için ortaklar her zaman kişisel bir toplantı yapmayabilir. Ancak böyle bir önemsememek, iş geliştirmenin önünde bir engel olamaz, çünkü sözleşmeleri posta yoluyla yapmak yaygın bir şey haline geldi.
Gerekli
- Faks makinesi;
- E-posta;
- sözleşme şablonu;
- tarafların detayları;
- zarflar ve pullar.
Talimatlar
Aşama 1
Posta yoluyla bir sözleşme yapabilmek için bir iş ortağıyla ayrıntıları paylaşın. Bir satış elemanı olarak hareket ediyorsanız, iş ortaklarınızdan kuruluşlarının ayrıntılarını isteyin. Alıcı, ayrıntılarını iş ortaklarına vermelidir. Kuruluşun antetli kağıdındaki şartlar, faks veya e-posta ile gönderilebilir. Bunları telefonda da dikte edebilirsiniz, ancak bu çok uygun değil.
Adım 2
Tipik olarak, bir hizmetin veya ürünün satıcısının standart bir sözleşme şablonu vardır. E-posta kullanarak bu sözleşme taslağını incelenmek üzere iş ortaklarınıza gönderin. Partnerinizin okunaksız metinler almasını istemiyorsanız faks kullanmayın.
Aşama 3
Alıcı, sözleşme taslağını incelemeli ve sözleşmenin tüm maddeleri kendisine uyuyorsa onaylamalıdır. Sözleşmenin belirli hükümlerine aykırılık olması durumunda, alıcı, anlaşmazlığını satıcıya sözlü veya yazılı olarak bildirmek zorundadır.
4. Adım
Her şey yolundaysa, tarafların bilgilerini sözleşmeye girin, iki nüsha yazdırın, satıcıdan yetkili bir kişi imzalayın ve alıcıya fakslayın. Alıcı, sözleşmenin bir kopyasını (satıcı tarafından imzalanmış) imzalamalıdır. İmzalanan sözleşme alıcı tarafından satıcıya fakslanmalıdır.
Adım 5
Alıcı belirli koşulları kabul etmezse, posta yoluyla bir sözleşme yapma prosedürü biraz değişir. Alıcının ısrarı üzerine satıcı sözleşmenin şartlarını değiştirmek istemezse, sözleşme bir anlaşmazlık protokolü ile sonuçlandırılır. Bu durumda, satıcıdan yetkili bir kişi tarafından imzalanan sözleşmenin bir kopyasını faksla alan alıcı, bir anlaşmazlık protokolü hazırlamalıdır.
6. Adım
Anlaşmazlık protokolünü hazırlayıp imzaladıktan sonra, alıcı bunu satıcıya fakslamalıdır. Anlaşmazlık protokolünün bir kopyasını (alıcı tarafından imzalanmış) imzalayan satıcı, bu kopyayı alıcıya faksla göndermelidir. Buna karşılık, alıcı imzalı sözleşmeyi fakslamalıdır. Bu andan itibaren, sözleşme, ayrılmaz bir parçası olan anlaşmazlıklar protokolü ile sonuçlanmış olarak kabul edilir.
7. Adım
Satıcı, uyuşmazlık protokolünü kabul etmezse, bir uyuşmazlık uzlaştırma protokolü hazırlamalıdır. Protokollerin değişimi aynı algoritmayı takip eder.
8. Adım
Tüm hususlarda anlaşmaya varan ortaklar, imzalı faks kopyalarının değişiminden sonra belgelerin asıllarını posta ile değiştirmek zorundadır. Satıcı iseniz, tarafınızca imzalanmış sözleşmenin iki nüshasını posta ile göndermenizi rica ederiz. Bir alıcı olarak, lütfen belirlediğiniz kişi tarafından imzalanmış anlaşmazlık tutanağının iki kopyasını fakslayın. Belgeleri aldıktan sonra üzerlerine imzanızı koyun, bir nüshasını yanınızda bulundurun ve diğerini posta ile eşinize gönderin.
