Çalışma kitabı, çalışanın iş deneyimi ve iş faaliyeti hakkında bilgileri kaydeden tek belgedir. Bu nedenle, bir çalışma kitabının kaybolması veya kaybolması durumunda, onu eski haline getirmek için bir takım önlemler alınmalıdır.
Çalışma kitabını kaybeden bir kişinin yenisini almak için iki seçeneği vardır. İlk seçenek, önceki işverenle, kaybolan yerine bir kopya verme talebiyle iletişime geçmektir. 2003-16-04 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile onaylanan "Çalışma kitaplarını muhafaza etme ve saklama, çalışma kitabı formları hazırlama ve işverenlere sağlama kuralları" nın 31. maddesine göre, işveren şunları yapmakla yükümlüdür: başvuru tarihinden itibaren 15 gün içinde eski çalışana bir belge vermek. İşveren, çalışma defteri sahibinin nerede, hangi işverenle, hangi süre ve hangi pozisyonda çalıştığını belirtmeksizin toplam tutarda giriş yapar. Eski işveren işçiye uzak ise, yeni bir iş yeri başvurusunda bulunurken bir kopya çalışma kitabı istemek daha kolay olacaktır. Bu durumda, personel departmanında bir belge hazırlarken, hizmet süresini onaylayan geçmiş işlerden sertifikaların sunulması gerekecektir. Kanıtlar ayrıca iş sözleşmeleri, işe atanma emirlerinden alıntılar, kişisel hesaplar, çek defterleri, maaş bordrosu ve diğer çalışma faaliyeti sertifikaları olacaktır. Tasfiye edilmiş bir işletmedeki iş deneyimi hakkında bilgi arşivlerde talep edilir. İş deneyimini teyit eden belgeler elde edilemiyorsa, bir kişi Rusya Federasyonu Emekli Sandığı departmanına gerekli bilgileri talep etme hakkına sahiptir., bireysel (kişisel) muhasebe hakkındaki bilgilerin, vatandaşın nerede, ne zaman ve ne kadar süre çalıştığına ilişkin verileri içerdiği durumlarda Çalışanın belirli bir işletmede çalıştığına dair kanıt toplarken, işteki meslektaşların veya doğrudan denetçilerin ifadesi de dikkate alınır.. Bu, özellikle mahkemede hizmet süresini teyit ederken hakimin olumlu kararını etkiler.
