Muhasebe veya kayıt günlükleri işletmede, muhasebe bölümünde, personel bölümünde, ofiste veya özel bölümlerde tutulur. Dergi, mülkün, fonların, yükümlülüklerin silinmesi ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere belgelerin, üretim ve ticari operasyonların hareketini yansıtan numaralandırılmış ve bağcıklı bir envanter defteridir. Çoğu zaman, fonların hareketi ve belge dolaşımı dergide sorumlu kişinin imzasıyla onaylanır.
Talimatlar
Aşama 1
Fon ve belgelerin hareketinin muhasebe veya kayıt defteri, bunların sorumlu kişiler tarafından alınmasını kontrol etmenizi sağlar. Bu nedenle, üretim süreçleri ve faaliyetleri ile ilgili dokümantasyonla çalışmayı kolaylaştırmak için önemli bir araçtır. Tipografik yöntemle yapılmış özel bir defterde veya bir büro malzemeleri mağazasından satın alınan sıradan bir genel defter veya hesap defterinde tutulabilir.
Adım 2
Sayfanın alt köşelerindeki sayıları imzalayarak derginin tüm sayfalarını numaralandırın. Dergiyi ince bir sicim ile dikmek için bir bız kullanın, uçlarını düğümleyin ve derginin son sayfasına şirketinizin "belgeleri için" damgalı kağıt yapıştırarak sabitleyin. Mühürlü kağıdın üstüne "Dergide numaralandırılmış ve bağcıklı çok sayfa var" ibaresini yapın, konumu ve tarihi belirten imzanızı koyun.
Aşama 3
Derginin başlığı olan formu düşünün. Çalışanlar için uygun olan herhangi bir biçimde yapın. Derginizin formu için zorunlu başlıklar "Kayıt sıra numarası", "Tarih", "İşlem veya belgenin adı", "Sorumlu kişinin konumu", "İmza", imzanın şifresinin çözülmesi - soyadı olacaktır. ve baş harfleri. Uygun gördüğünüz başlıkları ekleyebilirsiniz.
4. Adım
İçeriği dikkate alarak grafiğin genişliğini ve çizgilerin yüksekliğini ayarlayın, bunları doldurmak için uygun olacak şekilde ayarlayın. Bu nedenle, "tarih" sütunu daha dar yapılabilir, ancak işlemin veya belgenin adının bulunduğu sütun daha geniştir.
Adım 5
Kayıt defterinin içeriği tekrarlayıcıdır ve her sayfa için aynı olacaktır. Her sayfa için doldurmamak için, derginin ilk ve son sayfa yayılımına sütunların içeriğini yazmak ve kalan sayfaları dikkatlice başlık yüksekliğine kadar kırpmak uygun olacaktır.
6. Adım
Derginin ön sayfasında, bu belgenin içeriğinin özünü yansıtan güzel bir yazı yazın. Kağıt belgelerin veya fonların kronolojisini ve hareketini her zaman izlemenize ve sanatçılarla bunların bulgularını kontrol etmenize yardımcı olacaktır.
