Baş muhasebecinin yönetim alanı da dahil olmak üzere çeşitli alanlarda bilgili olması gerekmektedir. Kuruluşta baş muhasebeci pozisyonu yoksa, ona veya müdüre ne gibi tavsiyelerde bulunabilirsiniz?
Talimatlar
Aşama 1
İşi kontrol etmeyi hatırlayarak maksimum yetkiyi devretmekten korkmayın. Baş muhasebecinin zamanının ana kısmı sözde “ciro” tarafından işgal edilir. Çoğu zaman, astlar, herhangi bir çalışma anına izin verme talebiyle baş muhasebeciye veya müdüre başvururlar. Sorun farklı şekillerde çözülürse, başvuru sahibine seçme hakkı verin. Sonuçta kendi başına karar vermiş bir insan daha fazla motivasyonla çalışır. Her zaman muhasebe personelinizin işle ilgilenmesini sağlamaya çalışın. Bundan sonra işler daha hızlı ilerler.
Adım 2
Operasyonel çalışmaların her alanda organize edilmesi son derece önemlidir. Kasanın günlük olarak derlenmesi ve banka hesap özetlerinin yürütülmesi kendi başına ima edilir, yarına kadar gecikmeden iş sözleşmeleri hazırlamak, malzeme ve sabit kıymet almak, avans raporları hazırlamak gerekir.
Aşama 3
Herkes kendi çalışma alanından sorumlu olmalı ve yapılan işlerle ilgili aylık raporlar sunmalıdır. Bu, bir çalışana atanan faturaların bir çıktısı olabilir. Yeterli temel noktaları kontrol edin. Bununla birlikte, kontrol amacıyla, bazen bir çalışanın çalışmasının tamamen kontrol edilmesi tavsiye edilir. Böyle bir çalışma organizasyonu ile, denge aylık olarak düzenlenir, bu da üç aylık raporların teslim tarihleri yaklaştığında sakin olmanızı sağlar.
4. Adım
Muhasebecilerin mesleki çalışmalarının önemli bileşenlerinden biri, birincil belgelerin doğru yürütülmesidir. Bir çalışan bu belgeyi programda düzenlerse, belirtilen tüm detayları kullanmakla yükümlüdür. Birincil belgedeki ayrıntıları, hiç giremeyeceğiniz veya daha sonra yıkamayacağınız önemli ve önemsiz olanlara bölmenizi önermiyoruz. Tüm bilgileri hemen girmek daha iyidir.
Adım 5
Muhasebe departmanının her zaman sıkı sıkıya bağlı kalacağı temel, demokratik bir yönetim tarzı, ekipte güvene dayalı, samimi ve saygılı bir atmosfer, profesyonellik ve yapılan görevlerde titizlik olacaktır.
