İşverenin, çalışanların işgücü faaliyeti ile ilgili idari eylemleri - işe alma, işten çıkarma, izin verme, işin kapsamını değiştirme, ceza uygulama veya şükran ilan etme - yönetimin emirleri ile resmileştirilir. Personel iş akışının doğru yönetimi için siparişleri yetkin bir şekilde hazırlamak, depolamak ve dikkate almak gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Kuruluşta personel kayıtlarının işlenmesinden, saklanmasından ve kaydedilmesinden sorumlu olacak bir kişiyi belirleyin. Bu, personel departmanının başı veya personel servisinin bir çalışanı ve ayrıca şirketin başkanı olabilir. Çalışana görev atamak için bir sipariş oluşturun, bunları iş tanımına yansıtın, yetkili kişiyi randevuya alıştırın.
Adım 2
Personel ve ana faaliyetler için siparişleri kaydetmek için defterler hazırlayın. Sipariş kaydına aşağıdaki girişleri yapın: - markaların seri numaraları ve tarihleri;
- siparişlerin seri numaraları;
- projeyi onaylayan kişilerin pozisyonları ve isimleri;
- siparişlerin özeti. Sonraki her siparişe bir seri numarası atama prosedürünü kesinlikle izleyin, kayıtları atlamayın ve eksik numaralar eklemeyin. Değişiklik yaparken, çalışma kitaplarındaki düzeltmelere benzer eylemler gerçekleştirin: silmeyin, silmeyin veya yanlış kayıtların üzerini boyayın. "_ (gün, ay, yıl) numarasından (sıralı giriş sayısı) gelen giriş geçersiz" yazınız ve aşağıya düzeltmeler hakkında not alınız.
Aşama 3
Formları ve bitmiş kopyaları saklamak için bir yer belirleyin. Lütfen siparişlerin dahili belgeler olduğunu ve meraklı gözlerden uzak tutulması gerektiğini unutmayın. Siparişlerin içeriğini tanımak için çalışanları doğrudan personel servisine veya personel departmanına davet edin, metni incelemelerine ve yalnızca siparişleri sürdürmekten ve saklamaktan sorumlu kişinin huzurunda imza atmalarına izin verin. Bu tür önemli belgeler için en iyi saklama yeri olarak, güvenli veya yanmaz bir dolap kullanın, o zaman siparişlerin dokunulmazlığını ve katı hesap verebilirlik biçimlerini güvenilir bir şekilde koruyacaksınız.
4. Adım
Rus Arşivlerinin emirlerine uygun olarak, siparişleri gerekli sayıda yıl boyunca organizasyonda tutun ve sürenin bitiminden sonra davaların arşive transferini tamamlayın.
