Bir kuruluşun çalışmalarını karakterize eden hemen hemen tüm veriler, örneğin gelir veya birim maliyet gibi nicel göstergelerle veya niteliksel, özellikle hizmet düzeyi veya üretilen malların güvenilirliği ile ilgili olup olmadığına bakılmaksızın sayılarla ifade edilebilir.
Talimatlar
Aşama 1
Tablolardaki verileri karşılaştırın, özellikle iki veya daha fazla dönem için farklı göstergeler hakkında bilgi sahibi olduğunuzda kullanışlıdır. İlk sütunda, analiz edilen verilerin adlarını, ikinci ve üçüncü sütunlarda - belirli bir zaman dilimine karşılık gelen sayıları listeleyin. Göstergenin dinamiklerini görsel olarak göstermek için dördüncü sütunu kullanabilir, "+" ve "-" işaretlerini kullanabilirsiniz.
Adım 2
Örneğin, kayıtlı sermayedeki pay veya belirli bir departmanın gelire katkısı gibi bir yüzdedeki değişikliği vurgulamanız gerekiyorsa, pasta grafikler oluşturun. Bunu yapmak için, incelenen verileri göstergenin toplam değerinin yüzdesi olarak ifade edin (elbette %100'dür). Excel, düz, 3 boyutlu veya dilimli gibi çeşitli pasta grafik türleri arasından seçim yapmanıza olanak tanır.
Aşama 3
Grafikleri kullanın, daha fazla netlik sağlarlar ve özellikle birkaç dönem boyunca dinamikleri tanımlamaya ihtiyaç varsa uygundurlar. Bir grafikte, örneğin gelir ve maliyetler, ücretler ve ödemeler gibi birkaç eğri (bozuk) çizgi yerleştirebilirsiniz. Bu, artı ve eksi alanları görmenizi sağlayacaktır. Ek olarak, Excel eğilim çizgisini görüntüler ve denklemini formüle eder, bu nedenle ekonometrik analize girmeden durumun daha da geliştirilmesinin kaba bir analizini yapabilirsiniz.
4. Adım
Histogramları kullanarak iki göstergeyi karşılaştırın, belirli bir süre boyunca verilerin birbirine oranını temsil etmenize izin verirler. Tüm sayıların bir ölçü biriminde, örneğin ruble veya saat cinsinden ifade edilmesi gerekir. Histogram, çeşitli göstergelerin grafikleri gibi, pozitif ve negatif dinamik alanlarını görselleştirmenize izin verir.
Adım 5
Diyagramlar çizin. Büyük miktarda bilgiyi organize etmenize ve algıyı basitleştirmenize izin verir. Diyagramlar şeklinde, bir işletmenin veya bölümlerinin yapısını, ortaklar veya kredi kuruluşları ile etkileşimi, tedarikçiler ve son müşterilerle olan ilişkileri tasvir edebilirsiniz.
6. Adım
Sözde bir hedef ağacı çizin, sadece tüm organizasyonun gelişim stratejisini belirlemek için değil, aynı zamanda bir departman içinde veya belirli bir iş sürecini iyileştirmek için de kullanılabilir. Bu yöntemin özü şudur: büyük bir şey yapmak için birkaç küçük işlem başlatmanız gerekir, bir alandaki sorunlar istediğinizi elde etmenize izin vermez.
