Satış defteri, mal satan/hizmet sağlayan bir kuruluşun vergi raporlamasındaki en önemli belgelerden biridir. Satış defteri, KDV'nin hesaplanmasına konu olan durumlarda mükellef tarafından düzenlenen tüm fatura ve benzeri belgelere ilişkin verileri içerir.
Talimatlar
Aşama 1
Faturalara ilişkin veriler, vergi mükellefinin vergi ödeme yükümlülüğünün ortaya çıktığı vergi hesaplama dönemi için kesinlikle kronolojik sırayla satış defterine girilir.
Adım 2
Kitap, düzeltmelerin, lekelerin, düzeltmelerin olduğu faturaları kaydetmez. Faturada yapılan tüm düzeltmeler, kuruluş başkanının imzası, satıcının mührü ile onaylanmalı ve ayrıca açıkça belirtilen bir düzeltme tarihini içermelidir.
Faturalara ek olarak, satış defterini doldurmanın temeli, yazar kasanın kontrol bantlarının, envanterlerin ve raporlama dönemi satışlarının sonuçları hakkında katı raporlamanın diğer belgelerinin okunması olabilir.
Aşama 3
Satış defterine verileri girdikten sonra, bağcıklı olmalı ve önceden numaralandırılmış sayfalar damgalanmalıdır. Satış defteri manuel olarak tutuluyorsa, sayfalar doldurulmadan önce, elektronik ortamda ise, daha sonra tamamlanmış kitabın tüm sayfaları yazdırıldıktan sonra dikilmeli ve numaralandırılmalıdır.
4. Adım
Satış defteri, son giriş tarihinden itibaren 5 yıl süreyle, mal ve hizmet tedarikçisi tarafından muhafaza edilmelidir.
Satış defterinin tutulmasının doğruluğu, yönetici veya yönetici tarafından yetkilendirilmiş bir kişi tarafından kontrol edilmelidir.
Adım 5
Satış defteri doldurulduktan sonra değişiklik yapılması gerekirse bunun için ek sayfalar kullanılır. Bu tür sayfalar, satış defterinin ayrılmaz bir parçası olarak kabul edilir.
