Müzakerelere hazırlanma süreci iki bileşenden oluşur: organizasyonel önlemler ve esaslı hazırlık. Bu bileşenler birbiriyle yakından ilişkilidir ve müzakerelerin başarısı, ne kadar dikkatli çalışıldığına bağlıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Örgütsel hazırlık, müzakerelerin yer ve zamanının yanı sıra heyetin bileşimi ve liderinin belirlenmesi anlamına gelir. Şirketinize yatırım yapmak için pazarlık yapmayı planlıyorsanız, bölgenizde bir buluşma yeri belirleyin. Yatırımcı, kuruluşunuzun başarısına ikna olmalı ve fonlarını projelerinize yatırmanın ne kadar karlı olduğunu belirlemelidir. Bu durumda, müzakerecilerin kompozisyonuna CFO, proje yöneticileri ve durum için gerekli diğer kilit kişileri dahil edin.
Adım 2
Önemli görüşmeleri Pazartesi sabahı veya Cuma gecesi planlamayın. Çalışma haftasının başlangıcı ve bitişi genellikle olaylı bir zamandır. En iyi zaman, hafta ortasındaki günün ilk yarısıdır. Karşı tarafla hangi gün ve saatte sizinle görüşmeyi planladığını kontrol etmeyi unutmayın.
Aşama 3
Müzakere etmeden önce, toplantıya gideceğiniz sorunu dikkatlice analiz edin. Amaçları ve hedefleri, istenen sonuç için seçenekleri tanımlayın. Bir delegasyonun parçası olarak müzakereler planlıyorsanız, her biri için görevleri kendi aranızda önceden dağıtın. Tarafınızdaki her müzakereci için adım adım talimatlar hazırlayın.
4. Adım
Ayrıca görüşme sürecinde ihtiyaç duyabileceğiniz doküman ve görselleri hazırlayınız. Onları diğer tarafa verin ve çalışmak için zaman tanıyın.
Adım 5
Önerileri ve argümanları formüle edin. Müzakere pozisyonunuzu tanımlayın ve olası itirazlar üzerinde çalışın.
6. Adım
Kendinizi zihinsel olarak müzakerelere hazırlayın, samimi ve açık iletişim için kendinizi hazırlayın. Görüşme sırasında, soruları muhatap olumlu cevaplayacak şekilde formüle edin. Olumsuz bir "hayır" yanıtı, tarafsız bir soruya yanıt olarak alınmış olsa bile, bilinçaltında aktif muhalefete uyum sağlar. Hava durumu tartışmasıyla bir sohbete başlayın, kural olarak, bu konudaki görüşler çakışıyor.
