İş planlaması, bir yatırımın etkinliğini incelemek için bir iş planı geliştirme sürecidir. İş planlaması, etkinliğini öngören en önemli kurumsal yönetim aracıdır.
Yeni bir işe başlarken, yeni faaliyet türleri seçerken, kredi alırken, yatırım çekerken, istenen sonuçlara ulaşma gerçeklik derecesini belirlerken, iş planlaması ihtiyacı ortaya çıkar.
İş planlamasının ana şekli bir iş planı hazırlamaktır. Bir piyasa ekonomisinde, her büyüklükteki ve herhangi bir organizasyonel ve yasal formdaki yeni ve mevcut firmalar için bir çalışma aracıdır. İyi yazılmış bir iş planı, kuruluşun gelişimi için beklentileri aydınlatır ve ana soruyu yanıtlar - bu projeye yatırım yapmaya değer mi? Ayrıca aşağıdaki ana görevlerin çözülmesine yardımcı olur:
- faaliyet ve gelecek vaat eden satış pazarlarının yönlerini belirlemek;
- gerekli tüm maliyetleri tahmin edin;
- hedeflere ulaşmak için personelin yeterliliğini ve çalışmalarının motivasyonunu belirlemek;
- şirketin finansal durumunu analiz etmek;
- olası tüm riskleri hesaplayın ve zorlukları tahmin edin.
Seviyeye bağlı olarak, üç tür iş planlaması vardır:
- stratejik (bir dizi uzun vadeli çözüm);
- taktik (stratejik planların uygulanmasını amaçlayan orta vadeli planlama);
- operasyonel (kısa vadeli, taktik planların uygulanmasına yönelik - üretim ve satış hacmi, personel, kalite kontrol, envanterler vb.).
İş planlamasının birkaç ana yöntemi vardır: denge, tahmin, hedef program, düzenleyici, ekonomik ve matematiksel ve ekonomik analiz. Planlama formunun seçimi, şirketin gelişim aşamasına bağlıdır. Firma olgunsa, iş planları büyük ölçeklidir; kuruluşun gelişiminin ilk aşamasında iş planları küçük ve belirsizdir. Ayrıca, planlama biçiminin seçimi, personelin nitelikleri, firma faaliyetlerinin özellikleri ve diğer faktörlerden etkilenir.
Bir iş planı özlü, spesifik, sunum ve anlayış açısından erişilebilir, bir ortak veya borç verende ilgi uyandırmak için ikna edici olmalı ve teknik ayrıntılarla aşırı yüklenmemelidir. Ayrıca, belirli çizim standartlarını karşılaması gerekir.
İş planlamasında kullanılan bilgi kaynakları çok farklı olabilir - pazar araştırması, iş basını, firma tarafından sağlanan bilgiler, veri tabanları, endüstri derneklerinden, uluslararası kuruluşlardan, ekipman üreticilerinden gelen bilgiler.
Uluslararası metodolojiye uygun olarak bir iş planı hazırlamak için aşağıdaki göstergeler gereklidir:
- yatırım maliyetleri;
- satış ve üretim programı;
- çalışan sayısı;
- cari maliyetler;
- toplam maliyetlerin yapısı;
- işletme sermayesi ihtiyacı;
- finansman kaynakları.
Projenin kaderi ve gelişimi hedeflerine bağlı olduğundan, iş planlaması genellikle yatırımcı ile ortaklaşa yapılır. Çalışma sırasında bir fizibilite çalışması da geliştirilmektedir. Bu prosedür, bir fikri uygulama olasılığını değerlendirmeye ve hesaplamaları kullanarak kağıda çizmeye yardımcı olur. İş planlaması sayesinde birçok hatadan ve gereksiz maliyetlerden kaçınabilir, zamandan ve emekten tasarruf edebilirsiniz.
