Bazı kuruluşlarda, baş muhasebecinin herhangi bir nedenle ayrıldığı zamanlar vardır. Sonra müdür yeni bir tane işe alır. Doğal olarak, işe başlamadan önce yeni bir çalışanın belgeleri kabul etmesi gerekir. Bu prosedürün sırası hiçbir yerde sabit değildir, ancak yine de dikkatli olunmalıdır. Belgeleri kendinize zarar vermeden nasıl kabul edebilirsiniz?
Talimatlar
Aşama 1
Öncelikle belgeleri kimin teslim edeceği hakkında bilgi almanız gerekiyor. Baş muhasebecinin artık işyerinde olmadığı durumlar vardır, o zaman her şeyin baş muhasebeciden veya baş muhasebeciden alınması gerekecektir. Daha önce çalışan bir çalışanın yokluğunda kabul belgesini imzalamama hakkınız vardır. Herhangi bir biçimde oluşur.
Adım 2
Bundan sonra, işletme başkanı yeni bir baş muhasebecinin atanması için bir emir vermelidir. Emir aynı zamanda baş muhasebecinin görevlerini ne zamandan itibaren üstleneceğinizi de belirtmelidir, örneğin imza hakkına sahip olacaksınız vb.
Aşama 3
Ayrıca bilgisayardaki verilere aşina olmanız, bazılarını örneğin bir satış defteri gibi kağıt taşıyıcılarla karşılaştırmanız gerekir. Bundan sonra, hangi verileri girmeniz gerektiğini netleştirin.
4. Adım
Bazen bilgisayar tabanında bazı veriler olabilir, ancak kağıt üzerinde tamamen farklı olabilir. Terazi tamamen "tavandan" derlenir. Bu durumda, tüm bunlar yönetici ile tartışılmalıdır, çünkü tabanın restorasyonu çok zaman alan ve pahalı bir işlemdir. Patronunuz bunun için size bir ikramiye ödemeyi kabul eder mi? Her durumda, vergi makamlarıyla olası sorunlar hakkında uyarmak gerekir, aksi takdirde tüm "kocalar" size uçabilir.
Adım 5
Baş muhasebeci istifa etmeden önce bir denetim geçerse, ancak kural olarak yöneticilerin bunu yapmak için acelesi yoksa mükemmel bir çözüm olacaktır.
6. Adım
Vakaların devrinde kullanılan belge, kabul ve devir işlemidir. Tüm belgelerin adlarını, klasör sayısını, kayıtları, dergileri, bilgisayardaki veritabanının durumunu ve diğerlerini kaydeder.
7. Adım
Kampanya büyükse ve bütün bir muhasebeci kadrosuna sahipse, tüm belgeleri kesinlikle aktarmak uygun değildir, örneğin, yalnızca maaşlarla ilgilenen bir muhasebeci varsa, ödeme belgelerini aktarmaya değmez.
8. Adım
Baş muhasebecinin görevleri yönetim, vergi ve muhasebe kayıtlarını tutmak, raporları sunmaktır. Bundan, yalnızca baş muhasebecinin sorumluluğunda olan belgelerin devredilmesi gerektiği sonucuna varılır. Tabii ki, kendi huzurunuz için tabiri caizse diğer belgelere aşina olabilirsiniz.
9. Adım
Ayrıca, para tabanının bakımına aşina olduğunuzdan, yani verileri kontrol ettiğinizden, mevcut olduğundan emin olduğunuzdan ve çek defterinin, cari hesabın durumunu gördüğünüzden emin olmalısınız. Muhasebecilere ek olarak, kasiyer, parasal işlemlerle ilgili belgeleri alma ve iletme eylemini imzalamalıdır.
Adım 10
Son 5 yıla ait tüm belgeler kabul edilmelidir. Kuruluşun 3 yıl boyunca yerinde kontrol yapmaması durumunda, bu süreye ait belgeleri son derece dikkatli bir şekilde kontrol etmeniz gerekir. Hatalar bulunursa, bunları düzeltin, gerekirse güncellenmiş beyanları gönderin. Ancak tüm bunları, durumu organizasyon başkanına bildirerek yapın.
