Beyin fırtınası, herhangi bir sorunu çözmek, fikir üretmek, hedefler belirlemek için en etkili araçlardan biridir. Üst düzey yöneticiler, yöneticiler, danışmanlar, proje yöneticileri ve çalışmalarının veya personelinin verimliliğini artırmanın çözüm veya yollarını arayan herkes için faydalı olabilir.
Talimatlar
Aşama 1
Hazırlık aşamasında, görevi tanımlamanız ve ulaşmak istediğiniz hedefleri belirlemeniz gerekir. Daha sonra bir ekip oluşturulmalıdır. En uygun Beyin Fırtınası sayısı 5 ila 10 kişidir. İdeal olarak, birbirlerinden önemli ölçüde farklı olmalı ve belirli bir görevle ilgili olarak farklı konumlara sahip olmalıdırlar.
Adım 2
Görevi seslendirmek için beyin fırtınası hakkında önceden (yaklaşık 2-3 gün önceden) uyarılması tavsiye edilir. Bu, katılımcılara gerekli hazırlıklara hazırlanmaları için zaman verecektir. Bunların arasında, açık ve aktif düşünen yaratıcıların yanı sıra herhangi bir sorunu ve çözümü dikkatle ve eleştirel bir şekilde tartan şüpheciler olmalıdır. Bazen roller özellikle çalışanlara atanır. Özel bir rol, katılımcıları yaratıcı bir ruh haline ayarlaması gereken sözde provokatöre aittir. Genellikle beyin fırtınası liderinin kendisi bir provokatör gibi davranır.
Aşama 3
Çoğu durumda, beyin fırtınası şu şekilde yapılandırılmıştır:
- ön ısınma - 5 dakika;
- fikirlerin yaratılması (oluşturulması) - 20 ila 30 dakika arasında;
- tartışma - 20 dakika;
- özet - 3 ila 5 dakika.
4. Adım
Isınma sırasında "bugün neden hepimiz burada toplandık" anlaşılmalıdır. Sunucunun saldırının kurallarını ve düzenlemelerini dile getirmesi ve etkinlik katılımcılarının yaratıcı dalgaya uyum sağlamasına yardımcı olması gerekir. Örneğin, hazır bulunanların dikkatini CD'ye çekebilir ve CD'nin faaliyetleriyle nasıl ilişkilendirilebileceğini düşünmelerini isteyebilirsiniz. Alternatif olarak, bir ilişkilendirme oyunu kullanabilir veya fiziksel ısınma yapabilirsiniz.
Adım 5
Isınmadan sonra fikir üretmeye geçmelisiniz. Bu aşamada, saldırıya katılanlar, herhangi bir, hatta en çılgın fikirleri atmalıdır. Tüm düşünceler kağıda yazılmalıdır. Aynı zamanda, fikirlerin kalitesine dikkat etmenize gerek yok. Buradaki en önemli şey, hız ve miktar, yaratıcılık atmosferini sürdürmek ve katılımcılar için maksimum özgürlük hissi. Birinin yatarken düşünmesi daha kolaysa, kanepeye oturmasını teklif etmeye değer. Katılımcıların herhangi bir yargıya veya eleştiriye sahip olmamasını sağlamak önemlidir.
6. Adım
"Durgunluk" varsa ve tartışma ilerlemiyorsa, saldırıya katılanları karıştırmanız gerekir. Örneğin, en aptal fikir için bir yarışma düzenleyebilirsiniz. Ayrıca mevcut herkesi dahil etmek gerekir. Bazı insanlar şahsen sorulmadan cevap vermez. Durum tamamen tıkanmışsa 2-3 dakika kısa bir ara vermekte fayda var.
7. Adım
Tüm katılımcıların tüm fikirleri ifade edildikten sonra analiz edilmesi gerekir. Burada "Bu fikir sorunu ne kadar iyi çözüyor?" Sorusuna cevap vermeniz gerekiyor.
8. Adım
Saldırı sürecinde beyin, yaratıcı bir fantezi uçuşu ve katı bir disiplin içinde dönüşümlü olarak çalışmalıdır. Bu nedenle beyin fırtınası, beyni rahatlatmak ve sonunda ilginç bir konsept bulmak için harika bir bahane. Burada sadece izin verilmez, aynı zamanda mümkün olan her şekilde doğaçlama yapmaya, ilişkisel yönteme ve soruna standart olmayan bir bakış açısına başvurmaya teşvik edilir.
