Günümüzde beyin fırtınası iş, yaratıcılık ve kişisel ilişkilerde çözüm bulmak için kullanılmaktadır. Etkinliği büyük ölçüde sürecin doğru organizasyonuna bağlıdır. Uzmanlar, aşağıda tartışılacak olan 8 kural oluşturdu.
- Eğitim. Böyle bir yaratıcı süreçte ani olmak en iyi yardımcı değildir. Bu nedenle katılımcıları beyin fırtınası konusunda birkaç gün önceden uyarmak daha iyidir. Bu süre zarfında, soruyu önceden düşünmek için zamanları olacak. Bu kuralın bir istisnası mücbir sebep halleri olabilir.
- Birçok katılımcı var. "Ne kadar çok o kadar iyi" kuralı, etkili beyin fırtınasının "altın on"una girer. Farklı düşünme vektörlerine, farklı pozisyonlara ve rütbelere sahip insanlar sürece katılırsa süreç daha da ilginç hale gelir. Ayrıca üçüncü taraf kaynakları, serbest çalışanları, şirket dışındaki kişileri de kullanabilirsiniz. Bu tür beyin fırtınası oturumlarının sonuçları beklenmedik olabilir.
- Sorunun formülasyonu. Sürecin başlangıcının, incelenen konuyu, ayrıntılarını açıklığa kavuşturmaya, yani katılımcıları tek bir yaratıcı dalgaya ayarlamaya ayrılması önerilir.
- Her şey kayıt altında. Beyin fırtınası sürecinde dile getirilen tüm fikirler kayıt altına alınmalıdır. Bunun için ekipten bir kişi lider olarak seçilir. Objektiflik, dikkat ve hız ondan istenir. Yazmak için görsel araçlar (örneğin beyaz tahtalar) kullanmak daha iyidir.
- Eleştiri yok. Bu kural fikir üretme aşaması için geçerlidir. Kesinlikle tüm seçenekler kabul edilmelidir, hatta absürt ve fantastik olanlar bile. Genellikle, sorunu çözmek için alınan son, yaklaşık gerçekliklerdir.
- Sıcak bir atmosfer. Mümkün olduğunca çok fikir üretmek için rahat ve rahat bir ortam yaratılması önerilir. Ne de olsa deneyimsiz katılımcılar, patronların veya üst düzey çalışanların hakimiyeti nedeniyle utangaç olabilir ve düşüncelerini dile getirmeyebilir. Bu gibi durumlardan kaçınmak için bazen özel (veya anonim) oluşturma kullanılır. Her katılımcı seçenekleri kağıda yazar ve ortak bir sandığa atar. Ancak bu yöntem yaratıcılığı azaltır ve düşünce etkileşimini engeller.
- Fikirlerin entegrasyonu. Farklı pozisyonlardaki katılımcıların önerdiği seçeneklerin birleştirilmesi ve iyileştirilmesi de beyin fırtınasının etkinliğinin artmasına yardımcı olacaktır.
- Modelleme. Üretim aşamasında, tahmin de önemlidir. Örneğin bir karar alındı ama uygulandığında her şey planların tam tersi oldu. Bu tür modelleme, ek çamur oluşturmaya yardımcı olur, ayrıca çalışanları psikolojik olarak sertleştirir ve her duruma hazırlar.
