Potansiyel bir iş ortağına, müşteriye veya müşteriye yazabileceğiniz bir tanıtım mektubu, aslında işletmenizin reklamıdır. Ancak, belirli bir kişi adına hedeflendiği ve gönderildiği için bu tür reklamlara çok daha fazla güven vardır - belirtilenlerin doğruluğunu imzasıyla onaylayan şirketin başkanı.
Talimatlar
Aşama 1
Bu mektup, herhangi bir iş belgesi gibi, GOST R 6.30-2003'e göre hazırlanmalıdır. Tam adını, ayrıntılarını, iletişim numaralarını ve posta e-posta adresini içeren şirketin antetli kağıdına yazın. Adına ve soyadına göre adreslenmiş bir adres ve "Sevgili" kelimesiyle başlayın.
Adım 2
Tanıtım yazısının ilk, giriş bölümünde kısaca firmanızdan bahsedin: Hangi yıllardan itibaren piyasada faaliyet gösterdiğini, hangi firmalarla işbirliği yaptığını, varsa yabancı ortaklıklardan bahsedin. Şirketinizin tüm Rusya ve uluslararası sergilere katılması ve hatta kazananı olması durumunda, bu gerçeği yansıttığınızdan emin olun.
Aşama 3
Bize şirketinizin sunduğu ürün, mal ve hizmetlerden bahsedin. Sahip oldukları faydaları piyasanın sunduklarına göre yansıtın. Bunları, tanıtım mektubunuzu okuyan kişinin, kaçırılmaması gereken karlı ve güvenilir bir ortak olduğunuza ve şirketinizle işbirliğinin sadece maddi faydalar vaat etmediğini, iş gelişimine katkıda bulunacağına dair bilinçaltında bir güven uyandıracağı şekilde tanımlayın, ama aynı zamanda prestijli… Belirtilenleri doğrulayacak grafikler, diyagramlar, tablolarla söylenenleri gösterirseniz iyi olur.
4. Adım
Sadece işletmenizin faaliyetlerini anlatmakla kalmamalı, aynı zamanda sizinle işbirliği içinde okuyucunun ilgisini çekmelisiniz. Yanıtlayanınızın ilgisini çekebilecek iş tekliflerini listeleyin. İşbirliğine olan ilginizi gösterin, ancak aynı zamanda sahip olacağı faydaları listeleyin. Bu kişiyle karşılıklı ilgi alanlarını tartışmak için bir toplantı planlıyorsanız, hemen bir zaman çerçevesi önerin. Ayrıca yaklaşık prosedürün ana hatlarını çizebilir ve müteakip onay durumunda işbirliği için plan yapabilirsiniz. Böyle bir iş baskısına direnmek neredeyse imkansız.
