Bir sunumda konuşmak, tüm proje üzerinde çalışmaktan daha önemli değilse bile, en azından önem açısından daha düşük bir konudur. Ne de olsa, ortaklar yapılan işi bir bütün olarak değerlendirecekleri bu konuşmadır. Bu nedenle, yalnızca çekiciliği ve ikna gücünü değil, aynı zamanda hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacak bazı topluluk önünde konuşma sırlarını da kullanmaya değer.
Talimatlar
Aşama 1
Sunumunuzun yaratacağı etki yüzde 70 hazırlık çalışmasına bağlıdır. Tüm konuşma önceden düşünülmeli ve yazılmalıdır. Her biri sunumdaki belirli bir açıklayıcı materyale karşılık gelecek anlamlı bloklara bölün. Aynı zamanda, dinleyicilerin grafikler ve diyagramlar üzerinde kendi gözleriyle göreceklerini yeniden anlatmaya çalışmayın. Anlaşılmaz olabilecek noktaları açıklamak ve kısa olması için sunumun kendisinde kullanılmayan ek bilgileri kısaca belirtmek daha iyidir.
Adım 2
Sizi dinleyecek kitleyi düşünün. Hazırlık düzeylerini değerlendirin, sunulan bilgilerin hangi yönleriyle ilgileneceklerini ve hangilerinin ilginç olabileceğini, ancak vaka için tamamen gereksiz olduğunu tahmin edin. Konuşmanızın metninde, ortakların dikkatini çekmeniz gereken en önemli, kilit noktaları bir işaretleyici ile vurgulayın. Bu, toplantıdan sonra "en önemli şeyi söylemeyi unuttuklarının" netleşmemesi için gereklidir.
Aşama 3
Konuşmanızı yüksek sesle okuyun. Anahtar olduğunu düşündüğünüz anları tonlamalı olarak vurgulayın. Diğer bilgi akışında kaybolup kaybolmadıklarını belirleyin. Gerekirse metni kısaltın. Okurken nefesinizi izleyin - yanlış gitmemeli veya bir cümlenin ortasında bitmemelidir. Mümkün olduğunca karmaşık cümleleri basit olanlara ayırın. Hiçbir şekilde sadeleştirilemeyen birleşik cümleler, bu zor fark edilen duraklama ile düşünce akışını bozmadan, aralarında nefes alabileceğiniz bloklara bölünür.
4. Adım
Metni aynanın önünde okuma alıştırması yapın. Yüz ifadelerinize ve jestlerinize dikkat edin: aşırı olmamalıdır. Ama sen de hareketsiz durmamalısın. Her 10-15 dakikada bir duruşunuzu değiştirmeniz veya yana doğru birkaç adım yürümeniz faydalı olacaktır - bu dinleyicilerinizin dikkatini çekecektir.
Adım 5
Kendi konuşmanızdaki tonlamayı dinleyin. Konuşmanın bazı anlarını vurgulamak için ses seviyesini değiştirmeyi deneyin. Ayrıca, ses seviyesinde kademeli bir azalma veya artış dinleyicilerin dikkatini artırabilir: daha sessiz konuşursanız, istemeden dinlemeye başlarlar. Ancak bu teknik kötüye kullanılmamalıdır.
6. Adım
Konuşmanızı önceden öğrenin, ancak tam olarak takip etmeye çalışmayın. Sadece konuşmanın kaba bir taslağına ve yapısına ihtiyacınız var, ancak bu çerçeve dahilinde deney yapabilirsiniz. Daha önce öğrendiklerinizden bir şey unuttuysanız, duraklamayı uzatarak acı içinde hatırlamayın. Bir sonraki soruya geçmekten çekinmeyin.
7. Adım
Sunumunuz sırasında küçük hatalar ve yanlış anlamalar için endişelenmeyin. Daha önce kaçırdığınız düşünceye (dinleyiciyi bu konuda uyararak veya mantıklı bir şekilde konuşmanıza dahil ederek) nezaketle geri dönerseniz veya düşmüş bir işaret için eğilirseniz, kötü bir şey olmayacak. Bu durumdan utanmıyorsanız, büyük olasılıkla kimse buna dikkat etmeyecektir.
8. Adım
Dinleyicilerle göz teması kurun. Önce birine, sonra diğer dinleyiciye bakın, ancak gözlere müdahaleci bir şekilde ve uzun süre bakmaya çalışmayın. Her bakış için 10 saniyeden fazla zaman ayıramazsınız. Seyircinin etrafında dolaşmaya başlayacağınızdan endişeleniyorsanız, karşı duvarda seyircilerin başlarının hemen üzerindeki 2-3 noktayı seçin. Ve birinden diğerine bakın. Bu, her bir kişiye ayrı ayrı baktığınız yanılsamasını yaratmanıza yardımcı olacaktır.
