Bazı işverenler, iş faaliyetleri sırasında çalışanları iş gezilerine, yani işle ilgili herhangi bir görevi yerine getirmek için belirli bir yere gönderir. Kural olarak, bu tür gezilere para harcanır, ancak bunları yazmak için iş gezisinin kendisini doğru bir şekilde belgelemek gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
İlk olarak, tam zamanlı bir çalışanı yalnızca bir iş gezisine gönderebileceğiniz söylenmelidir. Ancak istisnalar vardır - iş kanunlarına göre hamile kadınlar, küçükler ve kursiyerler iş gezilerine gönderilemez.
Adım 2
Bir kadını 3 yaşından küçük birden fazla çocuğu olan bir iş gezisine gönderirseniz, reddetme hakkına sahip olduğunu yazılı olarak açıklayarak rızasını almalısınız.
Aşama 3
Bundan sonra bir servis ataması yapın (form No. T-10a). Standart formda "başlığı" doldurun, yani kuruluşun adını belirtin, seri numarasını, derleme tarihini girin ve bir iş gezisine gönderilen çalışanın ayrıntılarını yazın.
4. Adım
Bundan sonra, formun tablo bölümünü doldurmaya devam edin. İlk sütunda, çalışanın listelendiği yapısal birimi, örneğin ulaşımı belirtin. Ardından, yayınınızı yazın. Aşağıdaki sütunlarda, seyahatin varış yeri, süresi, tüm masrafları karşılaması gereken organizasyon gibi bilgileri belirtin. Ayrıca, çalışanı seyahate göndermenizi isteyen nedeni de yazın.
Adım 5
Bundan sonra, iş atamasını kuruluş başkanı, bölüm başkanı ve çalışanın kendisi ile imzalayın. Bundan sonra derleme tarihini girin.
6. Adım
Ardından, çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir sipariş hazırlayın (form No. T-9). Ayrıca formun başlığını da doldurun. Ardından, çalışanın verilerini belirtin, personel numarasını, pozisyonunu yazın, yapısal birimi ve iş gezisinin hedefini belirtin. Aşağıya yolculuğun gün sayısını girin ve başlangıç ve bitiş tarihini girin.
7. Adım
Bundan sonra, örneğin bir sözleşme imzalayarak seyahatin amacını belirtin. Temeli yazın ve finansman kaynağını belirtin. Organizasyon başkanı ve çalışanın kendisi ile imzalayın. Lütfen sonuna tarihi ekleyin.
8. Adım
Ardından bir seyahat belgesi düzenleyin (form No. T-10). Bu form bir sipariş gibi doldurulur, yani çalışanın verileri, seyahatin amacı ve süresi belirtilir. Ayrıca varış noktasına varışta işaretler koymak da gereklidir. İş gezisi bir gün sürerse bu form atlanabilir.
