Bir iş gezisi, bir işletme çalışanının, işverenin emriyle belirli bir süre için yaptığı gezi olarak kabul edilir. Gezinin amacı, şirketin faaliyetleri ile ilgili görev ve görevleri yerine getirmektir, bunlar kalıcı iş yeri dışında gerçekleştirilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın, bir iş gezisi ile ilgili masrafların ve masrafların geri ödenmesini ve işinin ve ortalama kazancının korunmasını garanti eder. Bir çalışanı bir iş gezisine göndermek için bir takım belgeler hazırlamak gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Düzenlenmesi gereken ilk belge, bir iş gezisine göndermek için bir hizmet görevi ve uygulanması hakkında bir rapor olan T-10a formudur. Servis birimi başkanı tarafından imzalanır ve işletme başkanı tarafından onaylanır.
Adım 2
Hizmet ataması temelinde, bir işletme çalışanının bir iş gezisinde talimatı üzerine bir sipariş (sipariş) verilir ve birleşik bir T-9 formu doldurulur. Aynı anda birkaç çalışan gönderilirse, T-9a formu doldurulur - çalışanların bir iş gezisine gönderilmesiyle ilgili bir sipariş (sipariş).
Aşama 3
Başkan tarafından imzalanmış ve tarih atılmış emrin ilk nüshası çalışanın kişisel dosyasına dosyalanır, emrin ikinci nüshası hesaplamalar için muhasebe departmanına gönderilir.
4. Adım
Sipariş şunları gösterir: çalışanın veya çalışanların soyadı, adı, soyadı, pozisyon ve yapısal birim, varış yeri (şehir, kuruluş, ülke), seyahatin süresi, amacı, zamanı ve yeri. Bazen iş gezisinin ne şekilde organize edildiği belirtilir.
Adım 5
Bir iş gezisine gönderme siparişi (siparişi), bir iş gezisi sertifikası olan T-10 formunun düzenlenmesinin temelidir. Bu belge, bir iş gezisinde harcanan süreyi onaylar, yani T-10 formunda, varış noktasına varış zamanı ve ondan ayrılış zamanı hakkında damgalar yapılır. Birkaç nokta olabilir, her yere varış ve ayrılış işaretleri konur, sorumlu kişinin imzası ve işletmenin mührü ile onaylanır.
6. Adım
Bir iş gezisinden döndükten sonra, çalışan bir avans raporu hazırlar ve yapılan masrafları onaylayan belgeleri ekler.
