Yapısal birim başkanı, muhasebeci veya personel hizmeti çalışanı tarafından işletmede tutulan belgelerden biri zaman çizelgesidir. Bu belge, kuruluşun çalışanlarının doğrudan görevlerinin günlük performansını dikkate almaya ve çalışma rejimi çalışanlarının performansını izlemeye yardımcı olur.
Gerekli
- - zaman planı;
- - çalışanların işe devam edip etmemesine ilişkin veriler;
- - hesap makinesi.
Talimatlar
Aşama 1
Zaman çizelgesinin işlevlerini anlayın. Belge, her çalışanın çalıştığı saat sayısını yansıtır ve ayrıca çeşitli nedenlerle işe devam veya devamsızlık durumunu da kaydeder. Bu karne, personel kadrosu bulunan tüm işletmelerde tutulmalıdır. Onsuz, bir çalışanın ne kadar çalıştığını tam olarak bilmek imkansızdır ve ücretleri doğru bir şekilde hesaplamak ve hesaplamak imkansızdır. Ek olarak, zaman çizelgesi devlet istatistik yetkilileri için bilgi sağlar.
Adım 2
Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan zaman çizelgesini okuyun. İki ana formu vardır: T-12 ve T-13. T-12 formu evrensel olarak kabul edilir. İkinci seçenek, en sık, çalışanların devam veya devamsızlıklarının izlenmesine izin veren otomatik sistemlerle donatılmış işletmelerde kullanılır.
Aşama 3
Seçtiğiniz forma göre doğrudan zaman çizelgesini korurken, tam kayıt yöntemiyle çalışanların işe devam edip etmediğini kaydedin. Bunu yapmak için, zaman çizelgesi tablosunun her hücresine kabul ettiğiniz atamayı girin. Bazı durumlarda, sadece katılımı girmek değil, aynı zamanda fazla mesai veya geç kalma gibi çalışma programından sapmaları da not etmek uygundur.
4. Adım
Tüm çalışan kategorileri için veri girerek, ay boyunca bir zaman çizelgesi tutmayı bir kural haline getirin. Dönem sonunda şirket çalışanlarının toplam çalışma saatlerini özetleyin. Bazı durumlarda, toplamlar her ayın yarısında gönderilir.
Adım 5
Lütfen zaman çizelgesinin sorumlu çalışan tarafından tek bir kopya halinde hazırlandığını unutmayın. Bu belge doldurulduktan sonra her ayın sonunda ilgili bölüm başkanı ve işletmenin personel bölümü çalışanı tarafından imzalanır. Bundan sonra, zaman çizelgesi, ücretlerin hesaplanması için muhasebe departmanına veya finansal servise gider.
