İşletmenin finansal ve ekonomik faaliyetleri sürecinde, yöneticilerin çalışma saatlerinin kayıtlarını tutmaları, yani her çalışanın çalışma saatlerini kaydetmeleri gerekmektedir. Bunun için mevzuat, "Zaman Çizelgesi" adlı bir form geliştirmiştir (form No. T-12 ve No. T-13).
Talimatlar
Aşama 1
Zaman çizelgesini günlük olarak doldurun, yani tüm katılımları ve devamsızlıkları kaydedin. Çalışanın işyerinde görünmemesi durumunda, "NN" yi, yani açıklanamayan nedenlerle ortaya çıkmamayı yazmayın. Ortaya çıkmasını bekleyin, belki size iş göremezlik belgesi verecektir.
Adım 2
T-12 numaralı formu kullanarak kayıtları tutarsanız, içinde yalnızca görünümü ve yokluğu değil, aynı zamanda ücretleri de hesaplayın.
Aşama 3
Formu başlık ile doldurmaya başlayın. Şirketinizin ve yapısal biriminizin adını yazın. Belgenin seri numarasını, hazırlanma tarihini ve raporlama dönemini belirtin.
4. Adım
Ardından, tablo bölümünü doldurmaya devam edin. Her birine bilgi girmeniz gereken 17 sütundan oluştuğunu göreceksiniz. Eğer yoksa, bir tire koyun.
Adım 5
Kayıt numarasını, tam adını belirtin. çalışan ve pozisyonu. Bir sonraki sütuna, işe alındığında kendisine atanan personel numarasını yazın.
6. Adım
Aydaki gün sayısına bölünecek sütunları göreceksiniz, her hücre ikiye bölünecek. Bu, çalışılan saat sayısına ek olarak, bir kod belirtmeniz için yapılır, örneğin, bir çalışan hafta içi çalışıyorsa, sütunda "01" kodu belirtilir; bir iş gezisinde - "06"; fazla mesai yaparken - "04" vb.
7. Adım
Ayın sonunda, özetle, yani ayda çalışılan saat sayısını, fazla mesai, gece, tatil sayın. Ayrıca devamsızlık sayısını belirtin, nedenleri hakkında yazın.
8. Adım
İlk bölümü tamamladıktan sonra yönetici, personel çalışanı ile imzalayın ve numarayı girin.
9. Adım
2. bölümü doldurmaya devam edin. Bunu yapmak için, her çalışan için bilgileri doldurun: personel sayısı, tarife oranı, çalışılan saat veya gün sayısı, ödeme türü. Toplam maaşınızı hesaplayın.
Adım 10
Aşağıdaki tabloda tüm çalışanlar için özetlemelisiniz. Numarayı buraya girin; adam-gün, adam-saat, adam-arıza süresi gibi göstergeleri sayın. Ardından, toplam katılım ve devamsızlık sayısını yazın, devamsızlığın nedenlerini girin ve genel olarak çalışan sayısını belirtin. Formu imzalayın ve imza için yöneticiye verin.
