Zaman çizelgesinin formu, Rusya Devlet İstatistik Komitesi kararnamesi ile onaylandı ve birleştirildi. Belge, kural olarak, iş görevlerinde kutsal sayılan bir zaman tutucu, personel memuru veya başka bir çalışan tarafından tutulmalıdır. Zaman çizelgesi, ücretlerin hesaplanması ve istatistiksel raporların derlenmesi için kullanılır.
Gerekli
- - personel masası;
- - çalışanların kişisel kartları;
- - işletmenin belgeleri;
- - hesap makinesi.
Talimatlar
Aşama 1
Zaman çizelgesi formunda, işletmenin adı tüzüğe, diğer kurucu belgeye uygun olarak girilmeli, düzenlendiği bölümün (yapısal birim) adını belirtmelidir.
Adım 2
Numara, belgeye tarih atın. Tipik olarak, her ay için bir zaman çizelgesi hazırlanır. Oluşturulan formun ilk sütunu numarayı girmek için, ikincisi çalışanların kişisel verilerini, pozisyonlarını girmek için, üçüncüsü ise çalışanların personel sayısını kişisel karta göre belirtmek içindir.
Aşama 3
Düzenli bir çalışan veya başka bir sorumlu kişi, her bir çalışanın işyerine katılımı ve devamsızlığı, çalıştıkları saat sayısı hakkında notlar alır. Ayın ilk ve ikinci yarısı için çalışacağı toplam gün sayısını hesaplamalıdır.
4. Adım
İşçiler, hafta sonları, tatil günlerinde fazla mesai yapmışlarsa, sayıları hakkında gerekli notu düşmeleri gerekmektedir. Sorumlu çalışan, uzmanların bulunmadığı günlerin sayısını sayar.
Adım 5
Sözleşmelere uygun olarak, personel memuru, çalışanların masrafları kendilerine ait olmak üzere izin alıp almadığını, işletmede bir kesinti olup olmadığını, çalışanların hastalık iznine çıktığını, iş gezisine çıktığını ve ayrıca atlanmış ve diğerlerini not etmelidir. kanun.
6. Adım
Zaman çizelgesi, bakımından sorumlu kişi, hizmet başkanı (departman), işletme müdürü (pozisyonlarını, kişisel verileri gösteren) tarafından imzalanmalıdır. Yukarıda listelenen kişilerin her biri, tamamlanmış zaman çizelgesinin onay tarihini koyar.
7. Adım
Birleşik bir biçimde, çalışanların ücretlerini hesaplamaya yönelik bir sayfa vardır. Çalışılan saat sayısını, çeşitli nedenlerle devamsızlık günlerini içerir.
