Pek çok, hatta çok büyük olmayan işletmelerin bünyesinde, çalışanları aynı türden belirli işlevleri yerine getirirken bu alt bölümün karşılaştığı görevi çözen alt bölümler veya bölümler bulunur. Bölüm Düzenlemeleri - bu belirli bölümün ve çalışanlarının işlevlerini, haklarını ve yükümlülüklerini belirleyen yerel bir normatif eylem.
Talimatlar
Aşama 1
Departmanla ilgili yönetmelikler, günlük çalışmalarını düzenler ve sonuçlarını değerlendirme, izleme ve kabul etme prosedürünün yanı sıra bu departman çalışanlarının sorumluluklarını belirler. Bölümle ilgili düzenlemenin temeli, bu sektördeki bu tür hizmetlerin çalışmalarını düzenleyen standart bir belgedir. Kural olarak, muhasebe departmanı, avukatlar ve personel memurları ile kararlaştırılan ve işletme başkanı tarafından onaylanan, yapısal bir birim başkanı veya uzmanlarından oluşan bir grup tarafından bir düzenleme geliştirilir.
Adım 2
Bölümle ilgili düzenlemeleri GOST R 6.30-2003'e göre hazırlayın. Başlık sayfası için, yalnızca kuruluşunuzun tam adını değil, aynı zamanda varsa ana kuruluşun adını da yansıtması gereken şirketinizin formunu kullanın. Ayrıca üzerine yapısal birimin adını, belgenin kayıt numarasını, onay ve onay damgalarını, belgenin başlığını yazın.
Aşama 3
Bu belgenin yapısında yansıtılması gereken ana bölümleri düşünün. Genellikle genel hükümler sağlar, departmanın görev ve işlevlerini, çalışanların hak ve yükümlülüklerini listeler. Metin, sonuç, genelleme hükümleri ile tamamlanmalıdır.
4. Adım
Genel anlamda, birimin durumunu, bağlılığını ve işletmenin genel yapısındaki yerini yansıtır. Başın atanması ve çıkarılması, hastalık ve tatil sırasında değiştirilmesi için prosedürü açıklamalıdır. Burada, çalışanların kabulü ve işten çıkarılması prosedürünü listeleyin.
Adım 5
Bölümün karşı karşıya olduğu görevlerin içeriğini listeleyin, faaliyetlerinin ana yönlerini formüle edin. İşlev bölümünde, bölümün faaliyetlerini, sorumluluk alanlarını ve bölümün yönetim kararlarını vermedeki bağımsızlık derecesini ayrıntılı olarak açıklayın.
6. Adım
Bu birim çalışanlarının kendilerine verilen görevleri çözebilmeleri için sahip olmaları gereken hak ve sorumlulukların bir listesini yapın.
7. Adım
Bölüm başkanının ve çalışanlarının eylem sırasını ayrı noktalarla belirleyin. Yöneticinin kişisel olarak sorumlu olduğu ve sorumluluğun toplu olduğu pozisyonları listeleyin. Sahip olunan pozisyonlara ve buna bağlı olarak iş sorumluluklarına bağlı olarak farklılaştırılmalıdır. Personel tablosuna göre yönetici pozisyonu ve diğer pozisyonlar için yeterlilik şartlarını belirleyin.
8. Adım
Sonuç olarak, bu departmanın işletmenizin diğer yapısal bölümleriyle etkileşim sırasını ve faaliyetlerini sağlayan koşulları - bilgisayarların, ofis ekipmanlarının, telefonların vb. varlığı ve sayısı - yansıtın.
