Düzenleme, üretim zincirindeki belirli bir bağlantı için amaç ve hedeflerin yanı sıra bunlara ulaşma prosedürünü açık ve ayrıntılı bir şekilde tanımlamak için gereklidir. Kurallar, ne kadar ayrıntılı olursa, o kadar basit ve net olacaktır. Okurken, çalışanların herhangi bir sorusu olmamalıdır, bu da belirsiz ve muğlak ifadelerin içeriğinin yönetmeliklerde kabul edilemez olduğu anlamına gelir.
Talimatlar
Aşama 1
Bir yönetmelik hazırlama süreci birkaç aşama içerir. İlk olarak, belirli bir durumda bir düzenleme oluşturma ihtiyacına karar vermeniz gerekir. Düzenlemeye tabi faaliyet sürekli olarak tekrarlanıyorsa, bu belgeye ihtiyaç duyulur, uygulama aşamaları pratik olarak uzun bir süre boyunca değişmez.
Adım 2
İkinci olarak, yönetmeliği oluşturacak kişileri örgütlemelisiniz. Kural olarak, bir kişinin bunu yapması oldukça zordur. Sonuçta, üretim süreci uzun ve zahmetliyse, tüm yönlerini kapsamak neredeyse imkansızdır. Bu nedenle, yönetmelikleri yazarken, bir proje yöneticisi atamanın yanı sıra, geliştirmeye kimlerin katılacağına karar vermeniz gerekir. Düzenlemelerin olabildiğince objektif olması için grupta hem teorisyenlerin hem de uygulayıcıların bulunması gereklidir.
Aşama 3
Ardından bir tartışma ve bizzat bir düzenlemenin oluşturulması var. Bireysel çalışma aşamalarını dikkate almayı ve belirli adımları kağıt üzerinde sabitlemeyi içerir. Sonuç olarak, iş akışının ayrıntılı bir açıklamasını içeren bir talimat almalısınız. Şimdiye kadar, bu sadece kaba bir taslak.
4. Adım
Taslak yönetmeliğin oluşturulmasında görev alan tüm çalışanlar tarafından okunduktan sonra eklemeler ve değişiklikler yapılmalıdır. Düzenlemelerin oluşturulması konusunda nihai bir sonuca varmak için bunları birlikte tartışmak daha iyidir.
Adım 5
Tamamlanan yönetmelik yönetimin onayına sunulur ve bundan sonra bağımsız bir belge olarak yayınlanır. Çok hacimli ise, her bölüm için sadece işine ilişkin hükümleri gösteren bir alıntı yapılır.
