Herhangi bir organizasyonun işleyişi yapısı tarafından belirlenir, bu nedenle bir işletmenin yaratılması, yaratılmasıyla başlar. Bu terim, işletme personelinin yanı sıra yönetim seviyeleri ve fonksiyonel blokların etkileşimini ifade eder. Belirli bir süre için onaylanmış bir yapıya uygun olarak yönetim tarafından belirlenir. Yapı, bölümlerin bileşimini, işlevsel etkileşimlerini ve pozisyonların tabi kılınmasını belirler.
Talimatlar
Aşama 1
Göreviniz, organizasyonun amaç ve hedeflerine ve onu etkileyen dış faktörlere en uygun optimal yapıyı yaratmaktır. Böyle bir yapı, bir organizasyonun dış çevre ile etkin bir şekilde etkileşime girmesine, çalışanlarının çabalarını optimize etmesine ve müşterilerin ürün ihtiyaçlarını karşılamasına ve belirlenen hedeflere yüksek verimlilikle ulaşmasına izin verecektir. Bu nedenle, işletmenin faaliyetlerinin ve çözeceği görevlerin bir analizi ile başlayın.
Adım 2
İşletmenizin yapacağı tüm işleri kurucu unsurlarına bölün. Hiçbir kuruluşun onsuz çalışamayacağı bölümleri bir kerede seçin - muhasebe, personel bölümü, hukuk bölümü ve idari ve ekonomik bölüm. İşin niteliğine ve şirketinizin uzmanlığına göre bireysel uzmanlık görevlerini yerine getirecek diğer departmanları belirleyin.
Aşama 3
Tüm departmanlar arasındaki yatay bağlantıları belirleyin - hangilerinin üretim sürecinde birbiriyle etkileşime gireceğini. Bir imalat işletmesi için, doğrudan üretim, ürünlerin satışı veya pazarlanması ve finans gibi yatay bir iş bölümü geleneksel olacaktır.
4. Adım
Birimi oluşturan her insan grubunun faaliyetleri, ortak hedeflere ulaşmak için bilinçli olarak koordine edilmeli ve yönlendirilmelidir. Bu nedenle, aralarında her bir ayrı birimin ve tüm işletmenin faaliyetlerini bir bütün olarak yönetme sürecini yansıtacak dikey bağlantılar kurun.
Adım 5
İşletme yönetimi, dikey iş bölümü, işletmenin başarısının aynı zamanda elde edilen ekonomik başarıya bağlı olduğu önemli bir görevdir. Bir operasyonel yönetim ve kontrol sistemi üzerinde düşünün ve kontrol dürtülerinin yukarıdan aşağıya transferine izin veren bir zinciri işletmenin yapısına yansıtın.
6. Adım
Bunu yapmak için, her bölümün liderlerini atayın, her biri için görev ve sorumluluk şartlarını tanımlayın. Oluşturulan yapının etkinliği için birkaç temel ilkeyi dikkate alın: aynı konuların çözümü birkaç bölümün değil bir kişinin yetki alanında olmalıdır, yönetim işlevleri yalnızca bölüm başkanları tarafından yerine getirilmelidir, bu bölüm başkaları tarafından daha verimli bir şekilde çözülecek sorunları çözmeyin.
