Malların kabulü, birleşik bir biçimde düzenlenen bir sevk irsaliyesi veya bir irsaliye ile düzenlenir. Belirtilen belge, tedarikçi ve alıcı adına yükümlülüklerin yerine getirildiğini onayladığı için zorunlu ayrıntıları içermelidir.
Tedarik sözleşmesi genellikle uzun bir süre için sonuçlandırılır, yürütme sürecinde, tedarikçi ile alıcı arasındaki ilişki, malların sipariş edilen miktar ve aralıkta fiili teslimatını ve alındığını onaylayan diğer belgeler tarafından düzenlenir. Böyle bir belge, tedarikçi ve alıcının yetkili temsilcileri tarafından imzalanmış, birleşik bir biçimde hazırlanan bir sevk irsaliyesi veya sevk irsaliyesidir. Aynı zamanda, bu belge yalnızca bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirildiğinin bir teyidi değil, aynı zamanda vergi ve muhasebe amaçları için kullanılan birincil bir belge görevi görür.
Konşimentoda hangi ayrıntılar belirtilmelidir?
İrsaliye, tedarikçiyi, alıcıyı tanımlamanıza izin veren numarayı, hazırlanma tarihini, tam adı ve ayrıntıları içermelidir. Ayrıca sevk irsaliyesinde malın adı belirtilir, mümkünse kısa bir açıklama verilir. Ayrıca, bu belge kapsamında teslim edilen malların toplam miktarı, birim fiyatı ve katma değer vergisi (belirtilen vergiyi ödeyenler için) dikkate alınarak toplam maliyet kaydedilir. İrsaliye, tedarikçi ve alıcı tarafından imzalanmış, yuvarlak mühürleriyle onaylanmış iki taraflı bir belgedir. Akdedilen tedarik sözleşmesinin şartlarına bağlı olarak, faturada beyan edilen miktar, mal çeşitliliği ve olası farklılıklar, taraflarca her bir düzeltmenin güvencesi ile doğrudan bu belgede işaretlenebilir veya ayrı bir işlemde kaydedilebilir.
Bir sevk irsaliyesi nasıl düzenlenir?
Gerekli sayıda irsaliye, mal ile birlikte tedarikçi temsilcisi tarafından teslim edilir. Malların alıcı tarafından kabulü, geçerli bir vekaletnameye ve kimlik belgesine sahip olması gereken yetkili temsilcisi tarafından gerçekleştirilir. Mallar sevk edildikten sonra alıcı temsilcisi görsel bir kontrol yapar, miktarı hesaplar ve paketin bütünlüğünü değerlendirir. Kontrol, malların fiili miktarı, çeşidi, kalitesi faturada belirtilen bilgilerle karşılaştırılarak eş zamanlı olarak gerçekleştirilir. Talep ve düzeltmelerin olmaması durumunda, alıcı temsilcisi faturanın tüm kopyalarını imzalar, bunları kuruluşun mührü ile onaylar. Tedarikçi temsilcisi bu belgenin kendi nüshasını alır, gerekirse alıcı vekilinin vekaletnamesini ona ekler.
