Bir çalışan orijinal çalışma kitabını teslim etmek istediğinde, personel departmanının bir çalışanı kendini zor bir durumda bulabilir. Çıkarmak ya da vermemek? Ve eğer verirseniz, o zaman nasıl düzenlenir ve belge kaybolursa kim sorumlu olacak?
Talimatlar
Aşama 1
Kanunla belirlenen kurallara uygun olarak, çalışanlara çalışma kitaplarının verilmesine izin verilmez. Bir çalışan, çalışma kitabını yalnızca iki durumda alabilir: işten çıkarılma gününde veya başka bir kuruluşta başka bir işe geçiş yaparken.
Adım 2
Çalışma kitaplarının muhafazasından ve korunmasından tamamen işveren sorumludur: bunlara mevcut kurallara uygun olarak giriş yapmak, uygun saklama koşulları oluşturmak (bir kasada), bir çalışma kayıt defteri tutmak vb. ile yükümlüdür.
Aşama 3
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesi, işverenin, çalışanın yazılı başvurusu üzerine, başvuru tarihinden itibaren en geç üç gün içinde çalışma kitabının onaylı bir kopyasını (veya özetini) vermekle yükümlü olduğunu belirler.
4. Adım
Çoğu durumda, bir çalışma kitabından alınan bir fotokopi, üçüncü taraf kuruluşlar için yeterlidir, ancak orijinalin sunulmasını gerektirebilecekleri durumlar ortaya çıkar (genellikle Emekli Sandığı'ndaki belgeleri işlerken böyle bir çatışma ortaya çıkar). Bir çalışana çalışma kitabını bir makbuz karşılığında verirseniz, sorumluluk yine de işverende kalacaktır.
Adım 5
Bu durumda, orijinal çalışma kitabının doğrudan Emekli Sandığı'na gönderilmesi (ve çalışan aracılığıyla devredilmemesi) önerilir. Bu durumda, fon çalışanından, çalışanın çalışma kitabının kendisine devredildiğini doğrulayan bir makbuz alınması gerekir.
6. Adım
Bazı durumlarda, üçüncü taraf bir kuruluş, işveren tarafından değil, noter tarafından onaylanmış bir çalışma kitabının fotokopisini düzenleyebilir. Personel departmanının bir çalışanı, kuruluşun bir noter sertifikasyonu hizmetleri için ödeme yapacağı koşulları çalışanla görüşebilir ve daha sonra çalışan bu hizmetlerin maliyetini tazmin eder. Ancak bu durumda bile, bir çalışma kitabının bir kopyasını (yani bir noter ofisinde bulunması) onaylaması gereken bir çalışan değil, personel departmanının bir çalışanıdır.
