Yürürlükteki mevzuata göre çalışma kitabı formlarının edinilmesi, saklanması ve çalışanlara verilmesi işverenin sorumluluğundadır. Çalışma kitabı ve içindeki ek, katı raporlama formlarıdır, bu nedenle, muhasebe kayıtlarında satın alma ve çalışanlara verilmesinde bazı nüanslar vardır.
Gerekli
Sıkı raporlama formlarının (nakit ve satış makbuzu, ödeme emri, sevk irsaliyesi) satın alınmasını ve ödenmesini onaylayan belgeler
Talimatlar
Aşama 1
Muhasebe çalışma kitabı formları için Gelir ve gider defterindeki çalışma kitabı formlarının ve / veya eklerinin gelişini yansıtın. Bu kitap, çalışma kitaplarının bakımına ilişkin talimatlara uygun olarak hazırlanmalı ve sıkı raporlama formları ile birlikte muhasebe departmanında saklanmalıdır.
Adım 2
Muhasebede, çalışma kitabı formlarının alındığını ve ödendiğini onaylayan belgeler temelinde, gerekli kayıtları yapın: Borç hesabı 10 "Malzemeler", Kredi 60 "Tedarikçilerle ödemeler" - alınan çalışma kitabı formları; Borç hesabı 19 "Satın alınan KDV değerler", Kredi hesapları 60 "Tedarikçilerle yapılan ödemeler" - Satıcı tarafından sunulan KDV dikkate alınır; Hesap borcu 006 "Sıkı raporlama biçimleri" - çalışma kitapları ve ekleri kaydedilir.
Aşama 3
Gerekirse, baş muhasebeci adına talebi üzerine çalışma kitaplarının muhafaza edilmesinden, saklanmasından ve muhasebesinden sorumlu olarak atanan çalışana bir çalışma kitabı formu veya eki düzenleyin. Personel departmanının bir çalışanı, çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe defterindeki formların alındığını yansıtmalı ve çalışma kitaplarını koruma talimatlarına uygun olarak bunlara eklenmeli ve ayrıca kuruluş çalışanına tamamlanmış bir belge formu vermelidir.
4. Adım
Formun (veya ekin) maliyetini maaşından düşmek için çalışma kitabını alan çalışandan başvuruyu alın. Muhasebede aşağıdaki girişleri yapın: Hesap borcu 91-2 "Diğer giderler", Hesap 10 "Malzemeler" - kullanılan formun maliyeti silindi; Hesap borcu 73 "Diğer işlemlerde personel ile yapılan ödemeler", 91-1 hesabının kredisi "Diğer gelir" - çalışma kitabı formunun maliyetinin geri ödenmesi yansıtılır; 70 hesabının borcu "İşgücü için personel ile yapılan ödemeler", Kredi hesabı 73 - çalışanın maaşından maliyet kesintisi çalışma kitabı yansıtılır; Kredi 006 - sıkı raporlama formu iptal edildi.
