İşin etkili, verimli olması ve hem çalışanlara hem de yöneticilerine memnuniyet getirmesi için belirli bir miktarda profesyonelliğe sahip olmak yeterli değildir - doğru organizasyondan bu yana bir iş günü planlayabilmek de çok önemlidir. Çalışma süresi, herhangi bir çalışanın aşırı enerji tüketimi olmadan yüksek sonuçlar elde etmesine yardımcı olabilir.
Talimatlar
Aşama 1
İşinizi düzensiz değil, organize bir şekilde yapın. İş blokları oluşturun ve bir sonraki iş günü için kendiniz için belirlediğiniz görevleri dağıtın. Görevleri doğasına, karmaşıklığına ve diğer parametrelerine göre dağıtın.
Adım 2
Çalışırken, kesintiye uğramayın veya dikkatiniz dağılmayın. Önemsiz şeyler tarafından dikkatiniz dağılmazsa, şu veya bu görevi çok daha hızlı ve daha iyi tamamlarsınız, bu nedenle kısa molalar vermemeyi öğrenin, ardından zaman alan çalışma ortamına yeniden girmeniz gerekecektir.
Aşama 3
Benzer nitelikteki görevlerin yürütülmesini tek bir genel blokta birleştirin ve kendinize bu bloğu bir bütün olarak tamamlama görevini belirleyin ve ancak bundan sonra kısa bir mola verin.
4. Adım
En önemli ve sorumlu görevlerin bloğunu tamamlamak için, iş yerindeki insanlarla iletişim kurarsanız, ofis dışı saatleri önceden ayarlayın. Hiç kimsenin dikkatinizi dağıtmaması ve kimsenin sizinle konuşmaması gereken bir çalışma günü belirleyin. Bu süre zarfında ofisinizin kapıları kapalı olmalı, telefonunuzu ve interneti kapatarak sessizlik ve yalnızlık içinde önemli işler yapabilirsiniz.
Adım 5
Çalışmada müzakerelerin gerekli olduğu durumlarda, müzakerelerin kurallarını, minimum enerji tüketimi ile mümkün olduğunca etkili olacak şekilde planlayın. Tartışılması gereken tüm hususlar bir saatlik zaman dilimine sığmalıdır - sıkı zaman çizelgeleri, hiçbir şey hakkında uzun konuşmalardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
6. Adım
İşinizi bitirirken öncelik sırasına koyun. En kısa sürede ne yapılması gerektiğini ve hangi görevlerin bekleyebileceğini belirleyin. Önünüzdeki her şeyi aynı anda yapmanız mümkün değildir, bu yüzden onları önem ve aciliyetlerine göre dağıtmayı öğrenin. İş günü içinde en önemli görevleri tamamlayıp diğerlerini sonraya bırakırsanız, günün boşa geçtiği ve acil işlerin yarım kaldığı stresini yaşamazsınız.
7. Adım
Mümkünse belirli iş türlerini çalışanlarınıza ve diğer insanlara bırakın. Yetki devrini kendi çıkarınız ve iş verimliliğiniz için kullanın.
8. Adım
Önünüzde tek seferde bitiremeyeceğiniz çok hacimli bir görev varsa, bunu aşamalara ayırın ve sırayla çalışın. İşin tamamlanması için son tarihleri kendiniz belirleyin, çünkü sizin için hangi zaman diliminin en uygun olacağını yalnızca siz bilebilirsiniz.
9. Adım
En önemli işlerinizi sabahın erken saatlerinde yapın, böylece günün ilk dakikalarından itibaren kendinizi başarılı ve kendinden emin hissedin. Ayrıca günün hangi saatlerinde performans artışı yaşadığınızı ve hangi saatlerde düşüş yaşadığınızı bilmek önemlidir. İş gününüzü bu döngülere göre düzenleyin ve iş gücündeki gerileme sırasında çok ciddi ve karmaşık işlerle uğraşmayın.
