Yöneticinin karşı karşıya olduğu görevlerden biri, çalışma gününün rasyonel planlamasıdır. Bir günde saat sayısını artırmak mümkün değildir, bu nedenle zaman ayırırken, birkaç gün önceden doğru bir şekilde öncelik vermek, hedef ve hedefleri belirlemek gerekir. İş gününüzü akıllıca planlamak, daha önemli yaratıcı görevler için zaman kazanmanıza yardımcı olur.
Gerekli
- - günlük;
- - liderin standart günlük rutini;
- - Başkanın katılımıyla devam eden faaliyetlerin bir listesi.
Talimatlar
Aşama 1
Standart günlük rutininizi tanımlayın. Bazı aktiviteler günden güne tekrarlanabilir, bazıları ise geçicidir. Gelecek hafta ve ay için planlar oluşturun. Beklenen faaliyetleri önem sırasına göre düzenleyin. Sonuç olarak, belirli bir hiyerarşide bulunan görevlerin bir listesini almalısınız.
Adım 2
Çeyrek, yarım yıl ve yıl için kuruluşun veya işletmenin çalışma planlarında yer alan faaliyetleri günlük rutine dahil edin. Doğrudan dahil olmanız gereken kontrol ve doğrulama faaliyetleri hakkında departman ve yapısal birim bilgileri toplayın.
Aşama 3
Planlanan etkinlikler belirli bir zaman için planlanmışsa, bunları gruplandırın ve öncelik sırasına göre iş planlayıcınıza ekleyin. Belirli bir toplantı, toplantı veya müzakerenin önem derecesini not edin. Öncelik verirken, temel işlevlerinize rehberlik edin. Bir asistana veya sekretere, size en önemli etkinlikleri son anda değil, önceden hatırlatmasını söyleyin.
4. Adım
Planlanan faaliyetlerin zamanla örtüşmemesine dikkat edin. Bir toplantıya veya iş toplantısına katılmak için tesisinizin veya ofisinizin dışına seyahat etmeniz gerekiyorsa, seyahat süresini planlarınıza dahil edin.
Adım 5
Diğer planlanmamış iş faaliyetleri için programınıza zaman ayırın. Küçük bir zaman aralığı bile acele etmekten ve birçok yanlış anlaşılmadan kaçınacaktır. Günlük rutininizde dinlenme ve yemek zamanlarına izin verin.
6. Adım
Günlük rutininizi asistanınıza iletin. Sekreterden, nesnel nedenlerle meydana gelen eylem planlarındaki değişiklikler hakkında sizi düzenli olarak bilgilendirmesini isteyin. Asistandan anlamlı bilgiler aldıktan sonra, günlük rutini hemen değiştirin.
