İş kaydı, bir çalışanın iş faaliyeti ile ilgili tüm gerçeklerin girildiği resmi bir belgedir: işe alma, işten çıkarma, transferler, "işsiz" statüsü süreleri vb.
Gerekli
- - Rusya Federasyonu İş Kanunu;
- - Rusya Federasyonu Hükümeti'nin çalışma kitaplarına ilişkin kararnamesi;
- - Çalışma kitaplarını doldurma talimatları;
- - Bir personel memurunun el kitabı.
Talimatlar
Aşama 1
Her şeyden önce, çalışanın çalıştığı tüm işverenler için toplam iş deneyimini ve ayrıca belirli bir işverenle sürekli iş deneyimini doğrulamak ve hesaplamak için çalışma kitabına ihtiyaç vardır. Buna karşılık, çeşitli menfaatlerin, tazminatların ve çeşitli teminatların hesaplanması ve ödenmesi için kıdem tanımı gereklidir.
Çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması prosedürünü düzenleyen ana düzenleyici belgelere göz atın: Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 04.16.2003 tarih ve 225 sayılı Kararı ve Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10.10.2003 tarih ve 69 sayılı Kararı.
Adım 2
Çalışma kitabına aşağıdaki verileri kaydedin: çalışan hakkında, nitelikleri ve derecesi hakkında, yaptığı iş hakkında, başka bir işverene kalıcı bir işe transferler hakkında, işten çıkarma hakkında, iş ödülleri hakkında. Askerlik zamanı, eğitim süreleri - ayrıca tüm bunlarla ilgili olarak çalışanın çalışma kitabına giriş yapın.
Aşama 3
Düzgün organize edilmiş muhasebe çalışmasıyla, çalışma kitabı, bir istihdam ilişkisinin varlığını onaylayabileceğiniz ana belgedir. Bir işveren iseniz, çalışma kitaplarının kayıtlarını tuttuğunuzdan emin olun. Bir muhasebeciye, çalışma kitabı formlarının muhasebeleştirilmesi için bir gelir ve gider defteri ve seri ve sayının bir göstergesi olan bir ek ve personel memuru - çalışma kitaplarının hareketini kaydetmek için bir kitap (kabul, işten çıkarma, verme) emanet edin. kopyalama, aktarma vb.)
Çalışma kitabını Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın Talimatlarına göre doldurun, kısaltmalara ve düzeltmelere izin vermeyin. Çalışma kitabının her bölümünde uçtan uca numaralandırmaya devam edin.
4. Adım
Çalışma kitabını, yalnızca işten çıkarıldığında, işten çıkarılma gününde, iş ilişkisinin sona ermesinin bir kaydıyla birlikte çalışana dağıtın. Bir çalışan yazılı olarak kendisine bir süreliğine bir çalışma kitabı vermesini istese bile, güvenliğinin tüm sorumluluğu ona değil, size aittir. Bu gibi durumlarda, çalışma kitaplarının kopyalarını, Rusya Federasyonu Devlet Standardının 03.03.2003 Sayılı 65-st Kararı ile onaylandığı şekilde hazırlayın.
