İş faaliyetinizde genellikle dış uzmanlarla uğraşmak veya görevlerin yürütülmesini diğer çalışanlara emanet etmek zorunda kalırsanız, işin başarısı için teknik bir görevin nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını öğrenmeniz gerekir. Elbette her alanın kendine has özellikleri olabilir, ancak teknik bir ödev hazırlamak için genel öneriler vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Teknik bir ödev yazmak, herhangi bir projenin başlangıcıdır, çünkü sonuç doğrudan belirlenen hedeflere bağlıdır. İş tanımı, müşteri ile yüklenici arasındaki ilişkiyi düzenleyen ana belge veya sözleşmenin eki olabilir. Her durumda, çalışmanın sonucunda ne elde etmek istediğinizi mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde tanımlayın. Bir hedef, ürün, hizmet, görev olabilir. Sipariş edilen ürünün hangi görevleri çözdüğünü veya gerçekleştirdiğini yazın.
Adım 2
Müşterinin ulaşılan hedefi fikrinin sanatçının vizyonuyla örtüşmesi için, işin ilerlemesini tam anlamıyla noktadan noktaya ayrıntılı olarak açıklamak gerekir. Süreci anlamak için önemli ve gerekli olduğunu düşündüğünüz her şeyi ekleyin. Belirsizlik ve belirsizlikten kaçının. Her iki taraf için de işin listesi ve ilerleyişi açık ve anlaşılır olmalıdır.
Aşama 3
Çalışmayı tamamlamak için gerekli olacak kaynak materyalleri, bunların formatını ve ayrıca bu "kaynakların" nasıl ve hangi zaman diliminde icracıya aktarılacağını yazın. Tüm bu veriler, sözleşmenin imzalanmasından önce kaydedilmelidir, böylece müşteri tarafından gerekli malzemelerin eksikliğinden dolayı proje "kaymaz".
4. Adım
Ödevler için net son tarihler belirleyin. Bu, her iki tarafın da faaliyetlerini kendi yeteneklerine ve karşı tarafın beklentilerine göre planlayabilmesi için gereklidir. Teknik bir ödev yazarken belirli bir süreyi aklınızda bulundurun, çünkü uygulama sürecinde ek onaylar veya tartışmalar nedeniyle son tarihler değişebilir.
Adım 5
Teknik şartnamenin hazırlanması sürecinde, müşterinin isteklerini, özellikle bu tür çalışmaların beğenilen örneklerini, ek gereksinimleri, pazarlama bilgilerini veya yapılan araştırmalardan elde edilen verileri belirtmek önemlidir. Yüklenici veya geliştirici, kendisine verilen görevleri daha net bir şekilde anlayacak ve bu da her iki tarafı da ortak başarıya götürecektir.
