Mektup türünde, gerçekten de, herhangi bir başka türde olduğu gibi, uygulanması mektubunuzun nasıl algılanacağına, nasıl yanıtlanacağına ve yanıtlanıp yanıtlanmayacağına bağlı olan belirli bir davranış etiği, kuralları vardır. Bir iş mektubu yazarken özellikle dikkatli ve özenli olmanız gerekir.
Gerekli
bilgisayar veya kağıt ve kalem
Talimatlar
Aşama 1
Mektubu hangi amaçla yazdığınızı, kime hitap ettiğinizi, mektubun değerlendirilmesinden ne beklediğinizi düşünün.
Adım 2
Bir iş mektubu mutlaka alıcıyı mektubun ne hakkında olacağı konusunda kısaca bilgilendiren bir başlık içermelidir. Başlığı olmayan bir mektup spam ile karıştırılabilir veya sadece ona dikkat etmeyebilir ve o zaman okunmayacaktır bile.
Aşama 3
Mesajınızı göndereceğiniz kişinin adını ve soyadını öğrenmek en iyisidir. Bu ilgi, muhatap tarafından çok takdir edilecektir. Muhatabın adını biliyorsanız, mektubun başında onunla iletişime geçin.
4. Adım
Hala muhatabın adını bilmiyorsanız, sadece merhaba deyin veya tüm ekibe hitap edin: "sevgili baskı", "OAO Gazprom'un sevgili çalışanları."
Adım 5
Ayrıca mektupta hitap ettiğiniz kişinin konumunu da kullanabilirsiniz: "Sayın Müdür / Bölüm Başkanı / Genel Yayın Yönetmeni". "Bay" yerine "Bay" gibi kısaltmalar kullanmayın. Bu saygısızlık olarak görülebilir.
6. Adım
Bir aramadan sonra asla ünlem işareti koymayın. Bunun yerine virgül koyun: "Sevgili Anna Davydovna, …", "Merhaba Alexey, …".
7. Adım
Küçük bir harfle adresleme yaptıktan sonra bir sonraki satıra başlayın.
