Büyük şirketlerde, herhangi bir eylem kılavuzu bir not şeklinde hazırlanır. Bu durum zaman zaman iş akışını artırsa da çalışanların aktivitelerini izlemenizi sağlar.
Gerekli
2 yaprak kağıt
Talimatlar
Aşama 1
Kural olarak, kuruluş hizmet notlarının kayıtlarının bir kaydını tutar. Bir takvim yılı içinde tutulur ve ardışık olarak numaralandırılır. Not metni yazılmadan önce yevmiye defterine kaydedilmelidir ve ilgili numara hizmet başlığında belirtilmelidir.
Adım 2
Notun sol üst köşesinde, muhatap konumun bir göstergesi ile belirtilir. Soyadını tamlama durumunda yazın. Örneğin: ulaşım servisi başkanı Kiselev I. V. Ardından, notun yazarı veya adına düzenlendiği çalışan belirtilir. En yaygın hata, "from" edatının varlığıdır. Bu bahaneyi koymayın, burada gerekli değil. Sadece yaratıcının adını belirtin: Lojistik departmanı başkanı A. Yu Peganova.
Not numarasının yanında notun tarihini belirtin. Hizmetin konusu olabilir, ancak zorunlu bir nitelik değildir. Bir konu varsa, notun numarası ve tarihi altında belirtin.
Aşama 3
Bundan sonrası metindir. Not, herhangi bir eylem için bir rehberdir, bu nedenle metnini gereksiz ayrıntılarla yüklemeyin. Konuya açık, net ifadelerle yazın. Örnek: “Sizden merkez depoya sevkıyat için“Gloomy Magpie”tedarikçisinden bir araba koymanızı rica ediyorum. Boşaltma hacmi - 14 ton. Ürün - Yılbaşı yayları. " Yapılan iş hakkında bir rapor almanız gerekiyorsa, bunu hizmet metninde de belirtin. Örnek: "12-00 2011-15-03 tarihine kadar" Gloomy Magpies "den malları aldıktan sonra fatura göndermenizi istiyorum. Faturalar hakkında lojistik departmanını bilgilendirin. Aşağıda her zaman bir şifre çözme ile bir imza var. Hizmet defterinin bir nüshası yazarda kalır ve bir dosyada dosyalanır, ikincisi imza karşılığı alıcıya verilir.
