Ücret düzenlemesi, belirli bir işletmenin yerel bir eylemidir. Yönetmelik, kural olarak, ücretlendirme, özellikle ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi gibi süreçleri ayrıntılı olarak açıklar ve ayrıca ikramiye sistemine ilişkin normları içerir. Yönetmeliğin geliştirilmesi ve onaylanması zorunlu değildir, çünkü bu konuyu düzenleyen kuralların çoğu önceden iç çalışma yönetmeliğinde, toplu sözleşmede veya doğrudan iş sözleşmesinde yer almaktadır. Yine de amacınız ücretlerle ilgili bilgileri tek bir yerel kanunla sistematize etmekse bu hükmü hazırlamak çok faydalı olacaktır.
Talimatlar
Aşama 1
Ücretlendirme Yönetmeliği'nin ilk bölümü "Genel Hükümler" veya "Temel Hükümler" olarak adlandırılır. Bu bölümde genel bilgiler yer almaktadır.
İlk bölümde, aşağıdakilerin belirtilmesi tavsiye edilir: ücretlendirme sürecinin yasal düzenlemesinin gerçekleştirildiği yasalar, tüzükler, yerel yasalar; ikramiyelerin yanı sıra ücretlerin hesaplanmasından sorumlu bir kişi veya birkaç kişi. Bu yönetmeliğe tabi olan çalışan çemberinin de burada belirtilmesi tavsiye edilir.
Adım 2
İkinci bölüme "Ücretler" denir. Buna göre, çalışanlara ücretlerin oluşumu, hesaplanması ve ödenmesi prosedürünü ayrıntılı olarak ele alın. Ücret sistemini, çalışanın niteliklerine bağlı olarak ücret miktarını, ödeme yerini ve süresini, çalışanı maaş bordrosuna alıştırma kurallarını ve formunun gerekliliklerini belirtin. Kuruluşunuzda ödemelerin miktarı çalışma standartlarına bağlıysa, bunları da bu bölümde listeleyin.
Aşama 3
Üçüncü bölüm "Ödüllendirme prosedürü". Bu bölümde, başarıları ödemelerinden önce gelen ikramiye türleri, miktarları, gerekli göstergeler hakkında bilgi vermeye değer. İkramiye hükümlerine tabi olan çalışanların çemberi ve öngörülen ikramiyelerin ödeme zamanı da belirtilmiştir.
4. Adım
Dördüncü bölüm "Diğer koşullar". Spesifik olmaları nedeniyle diğer bölümlerde gündeme gelmeyen hususları burada açıklayın, örneğin: doğum iznindeyken, bir evin geçimini sağlayan kişinin kaybı durumunda, emeklilikte, vb. ücretlerin ödenmesi.
Adım 5
Beşinci bölüm "Son hükümler", kural olarak, hazırlanan hükmün yürürlüğe girmesi konularına ayrılmıştır. Sorumlu kişi ve bu belgenin saklanacağı yer ile diğer ilgili bilgiler burada belirtilmiştir.
6. Adım
Ücret düzenlemesi, ilgili bir notun yapıldığı kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Yönetmelik geliştirilip onaylandıktan sonra, her çalışanın içeriğini imza karşılığı tanıması gerekmektedir.
