Şirketlerin ekonomik faaliyetleri sırasında yöneticiler, birincil belgelerin hazırlanması olmadan düşünülemeyecek olan muhasebeyi yapmalıdır. Bazen bir çalışanın formları doldururken hata yaptığı durumlar vardır.
Talimatlar
Aşama 1
Herhangi bir orijinal belgede düzeltme yapmadan önce, düzeltilip düzeltilemeyeceğini öğrenin. Banka veya nakit belgeler gibi düzeltmelerin kabul edilemez olduğu bazı formlar vardır. Ayrıca, kurucu belgelerde değişiklik yapamazsınız.
Adım 2
Herhangi bir birincil belgede (örneğin bir sevk irsaliyesi) düzeltmeler yapmak için tekrarlanan bilgileri iki kez kontrol edin. Güvenilir olmayan verilerin üzerini tek satırla çizerek yanlış bilgilerin okunmasını sağlayın.
Aşama 3
Yanlış verilerin yanına doğru bilgileri ekleyin. Ardından "Düzeltildi (yeni metin ekle)" yazın, düzeltme girişinin tarihini girin. Değişikliği yapan çalışanın pozisyonunu ve verilerini (soyadı ve adının baş harfleri) belirttiğinizden emin olun. Yanına da bir imza koymalıdır. Daha aşağıda, belge, değişiklikleri yapan kişiler tarafından tekrar imzalanmıştır.
4. Adım
Asla düzeltici kurşun kalemle bulaştırmayın veya yanlış notları silmeyin. Belgenin düzgün ve "kir" olmadan hazırlanması gerektiğini unutmayın.
Adım 5
Nakit belgede (nakit makbuz, makbuz veya diğerleri) hatalar fark ederseniz, bu formu imha edin. Sıkı raporlama formlarını iptal edin, yani tüm bilgilerin üzerini büyük bir çizgiyle çizin ve ardından üstüne “İptal edildi” yazın. Bu tür "gereksiz" belgeleri arşivde saklayın.
6. Adım
Değişiklik yapmak için onları uzlaştırın. Örneğin, faturada yanlış bir giriş fark ederseniz, bu belgenin gönderildiği karşı tarafla düzeltmeler yapmayı görüşün. Bu durumda, iki kopyada değişiklik yapılır: sahip olduğunuzda ve karşı tarafın kopyasında. Değişikliklerin girişini kuruluşun mührü ile onaylayın.
