Satınalma defteri, tedarikçiler tarafından düzenlenen tüm faturalar hakkında bilgi içeren bir belgedir. Bu belge, katma değer vergisi ödeyen tüm tüzel kişiler için gereklidir. KDV kesintisi (iadesi) tutarı, satın alma defterinde yer alan bilgilere dayanarak belirlenir. Vergi döneminin sonunda defter dosyalanır.
Talimatlar
Aşama 1
Satın alma defterini yalnızca, KDV'den düşülebilir tutarı içeren, adresinize düzenlenmiş faturalarınız, gümrük beyannameleriniz (ithalat durumunda) varsa doldurun. Kaydolmadan önce, ödeme için fatura edilen tutar ve KDV tutarı da dahil olmak üzere birincil belgelerin doldurulmasının doğruluğunu dikkatlice kontrol edin.
Adım 2
Kitapta fatura numarasını, hazırlanma tarihini, tedarikçinin tam adını, TIN, KPP'yi belirtin. Ardından, tutarın ödeme tarihini, satın alınan malların muhasebesi için kabul tarihini, belgeye göre mal miktarını, tahsil edilen KDV miktarını, malların menşe ülkesini yazın. Ayrıca, tüm ayrıntılarınızı belirtmeniz gerekir.
Aşama 3
Lütfen birincil belgelerin kronolojik sırayla kaydedildiğini unutmayın.
4. Adım
Vergi dönemi sonunda, satın alma defteri ile belgelerin tüm verilerini kontrol edin, fatura tutarlarına, sayılarına ve tarihlerine dikkat edin. Vergi daireleri, belgelerin tescili sırasında tutarsızlıklar tespit ederse, fatura tutarı vergi matrahından çıkarılacak, ek vergi alınacak ve ceza üstten tahsil edilecektir.
Adım 5
Ardından kitabı numaralandırın, dikin ve organizasyonun mührünün mavi damgasıyla mühürleyin. Her vergi dönemi için satın alma defterinin ayrı ayrı dosyalandığını ve numaralandırmanın baştan başladığını lütfen unutmayın. Bir ay sonra, kuruluş başkanı, baş muhasebeci kontrol etmeli, ardından imzalarını atmalıdır.
6. Adım
Küçük bir işletmeniz varsa, satın alma defterlerine fatura, işlem ve irsaliye yazabilirsiniz. Kolaylık sağlamak için, ayrıca 60 ve 76 hesap kartlarını veya bilançoları dosyalayın, kitabın başında olmaları ve bir tür içerik envanteri görevi görmeleri daha iyidir.
7. Adım
Bir yıla eşit olan tam vergi dönemi sonunda satın alma defterleri, kuruluşun arşivine aktarılır ve 5 yıl süreyle saklanır.
